Aplikacja zarządzania wiedzą

Aplikacja zarządzania wiedzą
Korzyści z wdrożenia aplikacji zarządzania wiedzą  
  • Szybki dostęp do właściwych informacji
  • Szybki dostęp do ekspertów
  • Łatwy sposób komunikacji się z ekspertem
  • Aktualność informacji
  • Uzyskanie przewagi konkurencyjnej poprzez lepsze wykorzystanie posiadanych i dostępnych zasobów
  • Automatyzacja procesu korzystania z zasobów wiedzy
Cechy aplikacji zarządzanie wiedzą
Cechy aplikacji konowledge management
  • Zaawansowane metryki dokumentów
  • Narzędzia udostępniania dokumentów i monitorowania ich wykorzystywania
  • System oceniania dokumentów i informacji
  • Intuicyjny system wyszukiwania zasobów
  • Lokalizacja dokumentów
  • Lokalizacja autorów publikacji
  • Integracja z innymi aplikacji
  • Ocena informacji
  • Określenie związku informacji z tematem
  • Analiza źródeł wiedzy i luk wiedzy w firmie
  • Analiza i ocena autorów publikacji
  • Ochrona dokumentów
  • Analiza stanu wiedzy, procesu zdobywania nowych informacji oraz zaangażowania ekspertów
  • Praca grupowa
  • Mapa wiedzy (knowledge map) – interface użytkownika, który wyświetla zebrane informacje z wielu źródeł. W mapach wiedzy użytkownicy mogą rozbudowywać i ponownie wykorzystywać wiedzę i doświadczenia firmy, nie dopuszczając do sytuacji, w której firma 'ponownie wymyśli koło'.
  • Automatyczne generowanie map wiedzy – aplikacja analizuje i grupuje podobne dokumenty, osoby oraz miejsca w związki.
  • Analiza merytoryczna – nadaje wartości dla zasobów informacji powiązanych z aktywnością w firmie
  • Edytowanie map wiedzy – narzędzie dla administratorów, które umożliwia edycje zawartości map wiedzy, umożliwiając im dostosowanie nazw kategorii i struktur w taki sposób, aby dopasować konkretny zasób słów i wzorców użytkownika do potrzeb firmy.
  • Poziom istotności wiedzy – przypisuje wartości dokumentom i ich autorom w powiązaniu z obszarami w mapie wiedzy. Hierarchia istotności informacji umożliwia użytkownikom korzystanie z pierwszej kolejności z informacji najbardziej istotnych.
  • Podsumowania dokumentów – wyświetlają najważniejsze pojęcia znajdujące się w treści dokumentu – Tagi. Użytkownicy mają dostęp do najbardziej istotnych zagadnień poruszonych w dokumencie.
  • Profile użytkowników – poprzez portal mapa wiedzy inni użytkownicy mają dostęp do informacji o wiedzy innych użytkowników aplikacji.
  • Automatyczne profilowanie ekspertyz – na podstawie aktywności użytkowników tworzone są automatycznie mapy ich kompetencji oraz zainteresowań.
  • Prywatność – profile użytkowników zawierają informację na temat powiązań, udziałów w projektach, rodzajach wykonanych zadań. Aplikacja umożliwia upublicznienie lub zachowanie tych informacji tylko dla osoby, której dotyczą.