ComminT - Outsourcing IT Warszawa, obieg dokumentów, workflow, CRM, SFA
Delegacje
Aplikacje
Korzyści z wdrożenia aplikacji Delegacje
Aplikacja Delegacje realizuje elektroniczny obieg dokumentów w zakresie delegacji. Poprzez wypełnienie odpowiedniego formularza, elektronicznie usprawnia proces rozliczania krajowych oraz zagranicznych wyjazdów służbowych. Aplikacja wspomaga dział kadr w zakresie ewidencji i zarządzania delegacjami oraz środkami finansowymi przysługującymi w związku z wyjazdami służbowymi.
Cechy aplikacji delegacje:
- Rejestracja delegacji poprzez wypełnienie formularza w formie elektronicznej
- Zarządzanie delegacjami archiwalnymi
- Elektroniczne zarządzanie rozliczaniem kosztów podróży
- Automatyczne wyliczanie diet w kraju i zagranicą
- Generowanie dokumentu do pobrania zaliczki
- Rozliczanie delegacji z uwzględnieniem pobranych zaliczek i diet
Opis aplikacji Delegacje
Aplikacja pozwala wypełnić wniosek o delegację, który jest elektronicznym formularzem. Dokument taki w firmie elektronicznej przekazywany jest do odpowiedniej osoby, najczęściej przełożonego, mogącej zatwierdzić go. W momencie, gdy wniosek otrzymuje autoryzację, odpowiedni komunikat przekazywany jest do wnioskodawcy.
Po powrocie z podróży służbowej wnioskodawca rozlicza się, wypełniając formularz poniesionych rzeczywistych kosztów. Po wprowadzeniu wszystkich danych dotyczących wyjazdu, dział rozliczający wyjazdy służbowe lub kontroler finansowy oblicza diety oraz sprawdza poprawność rozliczenia delegacji. Po zakończeniu procesu sprawdzania poprawności rozliczenia delegacji, dokument zostaje wydrukowany i podpisany przez wnioskodawcę (co jest wymagane przez prawo).
Aplikacja do obsługi delegacji
Aplikacja Delegacje
System Delegacje
Aplikacja eDelegacje
System eDelegacje
Aplikacja iDelegacje
System iDelegacje
Łatwy sposób obsługi delegacji
Dostęp dla wszystkich pracowników
Rozliczanie delegacji uzyskanie akceptacji delegacji
Automatyzacja proesu przyznawania delegacji
Skrócenie czasu wykonywania operacji związanych z obsługą delegacji
Proces w formie elektronicznej.
Ustanawianie zastępców
Integracja ze strukturą organizacyjną integracja z kalendarzem
Definicja systemu powiadomień
Usprawnienie procesu informacji
Polepszenie procesu informacji
Ewidencja delegacji
Wsparcie działu HR
Wsparcie działu Zarządzania Zasobami Ludzkimi
Integracja z aplikacjami urlopy, nadgodziny, szkolenia
Koordynacji działań pracowników
Usprawnienie organizacji pracy
Polepszenie organizacji pracy
Automatyczne wyliczanie delegacji
Automatyczne rozliczanie diet
Wypełnianie wniosku o delegację w formie elektronicznej
Rozliczanie delegacji w formie elektronicznej
Rozróżnienie delegacji krajowej i zagranicznej
Rozliczenie delegacji krajowej
Rozliczenie delegacji zagranicznej
Rozliczenie diet krajowych
Rozliczenie diet zagranicznych
Rozliczenie zaliczek krajowych
Rozliczenie zaliczek zagranicznych
Generowanie dokumentów
Generowanie raportów
Generowanie zestawień
Wyliczanie diet
Opis procesu delegacji
Na czym polega aplikacja delegacje
Dokument aplikacji delegacje
Dokument procesu delegacji
Obieg dokumentów w aplikacji delegacje
Proces delegacji schemat
Schemat procesu delegacji
Elektroniczne delegacje
Delegacje bez papieru
Rejestracja delegacji
Wypełnienie formularza delegacji w formie elektronicznej
Zarządzanie delegacjami archiwalnymi
Zarządzanie rozliczaniem kosztów podróży
Automatyczne wyliczanie diet w krajowych
Automatyczne rozliczanie diet zagranicznych
Generowanie dokumentu do pobrania zaliczki
Rozliczanie delegacji z uwzględnieniem pobranych zaliczek i diet
Drukowanie rozliczenia zaliczki
Drukowanie dokumentu delegacji
Opis aplikacji Delegacje
Jak działa aplikacja Delegacje
Funkcje aplikacji Delegacje
Cechy aplikacji Delegacje
Funkcje systemu Delegacje
Cechy systemu Delegacje
Korzyści zastosowania aplikacji Delegacje
Korzyści zastosowania systemu Delegacje