ComminT - Outsourcing IT Warszawa, obieg dokumentów, workflow, CRM, SFA
HR
Aplikacje
Cel aplikacji HR
Celem jest stworzenie jednego źródła informacji o pracownikach oraz zagadnieniach ich dotyczących.
Korzyści z wdrożenia aplikacji HR
Aplikacja umożliwia gromadzenie informacji składającej się na wiedzę i doświadczenia wszystkich jego użytkowników. Dzięki zasobom zgromadzonym w aplikacji organizacja mogła łatwiej wykorzystać posiadane zasoby w postaci wiedzy jej pracowników.
Dzięki łatwości dostępu do informacji oraz kontroli uprawnień, aplikacja umożliwi bardziej sprawne zarządzanie pracownikami zachowując pełną poufność. Zdefiniowanie procesów przekazywania i gromadzenia informacji pozwoli na kontrolę realizacji procedur i sposobu realizacji postawionych zadań.
Zwiększenie dostępu do informacji
Zastosowane w aplikacji mechanizmy grupowania informacji pozwalają na szybkie odnalezienie potrzebnych informacji oraz historii ich zmian.
Każdy z pracowników na bieżąco ma dostęp do szczegółowych informacji na temat swojego czasu pracy (np. bilans czasu pracy, bilans urlopu wypoczynkowego). Podobne informacje dostępne są dla przełożonego na temat pracowników mu podległych.
Poufność danych jest gwarantowana dzięki mechanizmom praw dostępu. Część gromadzonej informacji udostępniana jest wszystkim pracownikom, część wyłącznie przełożonym, a pozostałe tylko wybranym osobom w zależności od pełnionej funkcji.
Poprawienie sprawności działania organizacji
Aplikacja w wyraźny sposób umożliwi podniesienie sprawności działania jej użytkowników. Dostęp do wszystkich danych z jednego miejsca ogranicza czas niezbędny na wykonanie poszczególnych czynności. Aplikacja pozwala usprawnić pracę działu personalnego, dzięki prowadzeniu ewidencji dokumentów pracowniczych (umowa o pracę, umowa o korzystanie z samochodu służbowego, świadectwo pracy itp.) oraz automatycznemu przypominaniu o terminach badań lekarskich, szkoleń BHP itp.
Poprzez udostępnienie możliwości zmiany informacji personalnych każdej osobie, której te informacje dotyczą Dział Zarządzania Zasobami Ludzkimi może poświęcić więcej czasu na aktywne metody tworzenia lepszych relacji w zespole.
Opis aplikacji do zarządzania zasobami ludzkimi - HR
Główną ideą aplikacji jest udostępnienie wszystkim pracownikom możliwości zarządzania danymi personalnymi, które ich dotyczą w sposób dynamiczny. Aplikacja umożliwia dokonywanie zmian i kreatywnego kształtowania własnej kariery zawodowej z pozycji własnego stanowiska bez konieczności kontaktowania się z działem Zarządzania Zasobami Ludzkimi.
Aplikacja realizuje zasadę: nie powtarzania czynności wykonanych jeden raz. Jest to związane z gromadzeniem wszystkich informacji w jednym miejscu i udostępnieniem ich wszystkim, tym którzy tej wiedzy potrzebują oraz mogą mieć do niej dostęp.
Aplikacja umożliwia gromadzenie danych mierzalnych, które można określić i porównać z innymi oraz cech niemierzalnych. Mogą to być różnego rodzaju luźne opinie, tekst z opisem oczekiwań poszczególnych osób, informacje o nieformalnych zależnościach itp. W wielu wypadkach te informacja mogą decydować o pozyskaniu sprawnym zarządzaniu zespołem pracowników.
Moduły aplikacji Zasoby Ludzkie
Aplikacja zbudowana jest z modułów, które odpowiedzialne są za przechowywanie określonych informacji oraz pełnienie określonych funkcji.
Moduły aplikacji:
- Kartoteka Opis pracownika jego wykształcenia, doświadczeń oraz umiejscowienie w strukturze organizacyjnej firmy
- Urlopy - Umożliwia wystawienie wniosku urlopowego oraz otrzymanie akceptacji przez przełożonego
- Delegacje - Umożliwia wystawienie wniosku, otrzymanie akceptacji oraz rozliczenie delegacji
- Szkolenia - Umożliwia ewidencjonowanie szkoleń odbytych przez pracownika. Tworzenie ścieżki szkoleń oraz kursów niezbędnych do realizacji ścieżki rozwoju personalnego
Dostęp do wyżej wymienionych modułów jest głównym widokiem aplikacji.
Ponieważ w jednym miejscu mam dostęp do wszystkich danych personalnych, które potrzebuję i za które odpowiadam. Aplikacja przechowuję wszystkie dane dotyczące pracowników, które muszę mieć zawsze pod ręką. Mogę nadawać oraz zmieniać uprawnienia poszczególnym osobom oraz grupom, do których są oni przypisani. Mam na bieżąco informację o niewykorzystanych urlopach przez poszczególne osoby i mogę szybko poinformować ich o tym fakcie. Dyrektor ds. Zarządzania Zasobami Ludzkimi - HR Manager- Jolanta Person
ComminT HRM daje mi dostęp do wszystkich telefonów oraz informacji o pracownikach z całej Organizacji. Mogę wykorzystać tę aplikację aby szybko poinformować dział Zarządzania Zasobami Ludzkimi o zmianie adresu telefonu lub numerze konta bankowego.
Dzięki ComminT HRM mogę szybko sprawdzić ile jeszcze dni urlopu pozostało każdej osobie z mojego zespołu. Mogę sprawdzić, kto ma jakie doświadczenie kiedy potrzebuję rozwiązać nowy problem. To wszystko wiem bez konieczności wstawania od biurka i proszenia kogokolwiek o raport. Kierownik Działu Zakupów - Zdzisław Zakup
ComminT HRM daje mi dostęp do wszystkich telefonów oraz informacji o pracownikach z całej Organizacji. Mogę wykorzystać tę aplikację aby szybko poinformować dział Zarządzania Zasobami Ludzkimi o zmianie adresu telefonu lub numerze konta bankowego.
Dzięki ComminT HRM mogę szybko sprawdzić ile jeszcze dni urlopu pozostało każdej osobie z mojego zespołu. Mogę sprawdzić, kto ma jakie doświadczenie kiedy potrzebuję rozwiązać nowy problem. To wszystko wiem bez konieczności wstawania od biurka i proszenia kogokolwiek o raport.
Moduł pomoc jest wspaniałym narzędziem, z którego korzystam kiedy mam jakiekolwiek problemy z moim notebookiem lub kiedy mam pytania odnośnie systemu telefonicznego. Dyrektor Działu Sprzedaży - Jan Zysk
Nigdy nie mogłam znaleźć aktualnego spisu telefonów. ComminT HRM mi to umożliwia. Dzięki niej mam szybki dostęp do informacji o pracownikach ich lokalizacji oraz sprzęcie w jaki są wyposażeni.
Do moich obowiązków należy posiadanie informacji o wszystkich wystawionych kartach security oraz ich użytkownikach. ComminT HRM pozwala mi przechowywać te dane w połączeniu z wieloma innymi, dotyczącymi pracowników.
ComminT HRM umożliwia mi zarządzanie całym sprzętem będącym w posiadaniu każdego z pracowników. Wiem dokładnie kto posiada jaki urządzenie mogę również sprawdzić historię każdego z nich.
W Organizacji odpowiadam również za właściwe funkcjonowanie telefonów oraz sprzętu informatycznego. Moduł pomocy technicznej w ComminT HRM jest moim najważniejszym narzędziem. Pozwala on gromadzić oraz przechowywać wszystkie zapytania dotyczące zagadnień, którymi się zajmuje. Automatycznie przekierowuje prośbę do właściwej osoby co usprawnia moją pracę, bo nie muszę już zajmować się wszystkimi sprawami, lecz tymi najważniejszymi. Mam więcej czasu na właściwe zarządzanie moim zespołem. Pomoc Techniczna / Administracja - Urszula Pasek
Sposób wypełniania informacji w ComminT HRM jest bardzo prosty. Nie można się nigdzie pomylić. Już nie potrzebuję dzwonić do kolegi lub koleżanki i pytać się „co oznacza ten skrót”.
Poprzez powszechny dostęp do aplikacji nie mam tyle telefonów w sprawach tak błahych jak poziom delegacji finansowej. Główny Księgowy - Zuzanna Buchalter
Poprzez ComminT HRM mam dostęp do opisu doświadczeń moich kolegów i koleżanek z pracy. Dzięki ComminT HRM nie kojarzę ich tylko z twarzy i po numerze wewnętrznym telefonu ale mogę aktywnie zapraszać ich do projektów. Wiedząc jakie mają doświadczenie mogę wykorzystać ich unikalną wiedzę i doświadczenie.
To jest moja odpowiedzialność za to, że wszystkie informacje w bazie są aktualne i odpowiadają rzeczywistości. Nie odchodząc od mojego biurka mogę poinformować Dział Zarządzania Zasobami Ludzkimi o wszystkich zmianach dotyczących mojej osoby.
To należy do moich obowiązków właściwe zarządzanie czasem oraz powiadamianie innych o moich wakacjach czy nieobecności spowodowanej chorobą. Takie możliwości daje mi właśnie ComminT HRM dzięki automatycznemu informowaniu członków mojego zespołu o mojej nieobecności wiedzą co może się stać z projektami i zadaniami wykonywanymi przeze mnie. Wiedzą, co odpowiedzieć gdy zadzwoni telefon od osoby, która zleciła mi zadanie. Opiekun klienta Key AccoumT Manager - Maria Projekt
Wiedza o własnej Organizacji jest kluczem do sukcesu dla mnie i całej Organizacji. ComminT HRM umożliwia mi zapoznanie się z najważniejszymi informacjami o Każdym z moich pracowników. Poziom płac, struktura organizacyjna, poziomy akceptacji wydatków, role jakie wykonuje każdy z naszych pracowników , z tymi wszystkimi informacjami mogę się zapoznać w jednym bezpiecznym miejscu. Prezes Zarządu - CEO - Stefania Szef
Aplikacja dla działu Zarządzania Zasobami Ludzkimi
Aplikacja do obsługi działu zarządzania zasobami
Aplikacja do obsługi HR
Aplikacja eHR
Aplikacja HR
Aplikacja iHR
Aplikacja zgodna z Kodeksem pracy
Bezpieczne przechowywanie dokumentów
Cechy aplikacji HR
Cechy systemu HR
Dział kadr
Dział Zarządzania Zasobami Ludzkimi
Funkcje aplikacji HR
Funkcje systemu HR
Integracja z aplikacją kadry płace
Integracja z kalendarzem
Integracja z pocztą elektroniczną
Jak działa aplikacja HR
Kalendarz urlopów
Kontrola urlopów
Korzyści z wdrożenia aplikacji HRM
Korzyści zastosowania aplikacji HR
Korzyści z zastosowania systemu HR
Obieg dokumentów kadrowych
Obiegówka
Opis aplikacji HR
Proces zatwierdzania pracownika do pracy
Przydział zasobów
Rozliczanie obiegówki
Rozliczanie zasobów
Sprawny proces komunikacji
Struktura organizacyjna
System eHR
System HR
System iHR
Tworzenie obiegówki
Urlopy, delegacje, szkolenia, nadgodziny
Zarządzanie procesem przydzielania zasobów
Zarządzanie procesem przyjmowania pracownika do firmy
Zarządzanie procesem rekrutacji
Zarządzanie procesem rozliczania zasobów
Zarządzanie urlopami
Zarządzanie zasobami ludzkimi