ComminT - Outsourcing IT Warszawa, obieg dokumentów, workflow, CRM, SFA
Inwentaryzacja - zasoby
Aplikacje
Korzyści z wdrożenia aplikacji Inwentaryzacja - zasoby
Stosując tę aplikację możliwy jest szybki i łatwy dostęp do rejestru środków trwałych w postaci komputerów, drukarek, serwerów oraz innego sprzętu biurowego. Aplikacja Zasoby umożliwia ewidencję oprogramowania zainstalowanego na stacjach roboczych oraz serwerach. Pozwala eliminować ewentualne niezgodności w zakresie wykorzystywanego oprogramowania, poprzez porównanie stanu faktycznego ze stanem w niej zapisanym.
Szybkie wyszukiwanie oprogramowania pozwala ograniczyć zakupy aplikacji, które są rzadko wykorzystywane w firmie oraz dublowania się oprogramowania. Poprzez przypisanie sprzętu komputerowego do konkretnych użytkowników oraz oprogramowania do sprzętu, osoby zainteresowane mają informację o posiadanych rozwiązaniach przez każdego pracownika firmy.
Cechy aplikacji Zasoby:
- Ewidencja sprzętu
- Katalogowanie danych o parametrach urządzeń
- Katalogowanie danych o posiadanym oprogramowaniu
- Zapisywanie historii zmian i zdarzeń
- Ewidencjonowanie lokalizacji sprzętu oraz przyporządkowanie do osoby odpowiedzialnej za eksploatację
- Mechanizm ostrzegania przed nadchodzącym terminem w przypadku urządzeń wymagających okresowych przeglądów
- Tworzenie zamówień na zakup, mechanizm decyzyjny, rejestracja zaakceptowanego zakupu
Opis aplikacji Inwentaryzacja zasoby
Baza zawiera ewidencje wszystkich zakupów sprzętu informatycznego realizowanych w firmie. Proces rejestracji może zaczynać się od zgłoszenia zapotrzebowania zakupu środka trwałego. Wbudowany system obiegu dokumentów umożliwia znaczne skrócenie czasu zatwierdzania zapotrzebowania. Przy pomocy statusów sygnalizowany jest aktualny stan zaawansowania realizacji zakupu. Zaakceptowane zlecenie po realizacji zakupu rejestrowane jest jako środek trwały.
Do dokumentu zawierającego podstawowe dane mogą być dodawane informacje dodatkowe typu stan amortyzacji, zużycia, ważności gwarancji, itp. Na podstawie odpowiednich zestawień można na bieżąco śledzić historię zakupów oraz stan posiadania sprzętu firmy, poszczególnych kategorii sprzętu lub przyporządkowania do pracownika.
W początkowej fazie korzystania z aplikacji niezbędne jest wypełnienie formatek opisujących każde urządzenie oraz oprogramowanie na nim zainstalowane jak również przypisanie sprzętu do konkretnego użytkownika lub lokalizacji.
Odpowiednie zestawienia pozwalają w czytelny sposób nadzorować oraz rozliczać pracowników z przydzielonego im sprzętu. Inne zestawienia umożliwiają kontrolę serwisu gwarancyjnego lub pogwarancyjnego, przypominać o okresowych przeglądach.
Anulowanie rezerwacji z jednoczesnym komunikatem do kolejnych osób zgłaszających rezerwację o zwolnieniu zasobu.
Aplikacja do zarzadzania zasobami
Aplikacja eInwentaryzacja
Aplikacja eWyposażenie
Aplikacja eZasoby
Aplikacja iInwentaryzacja
Aplikacja Inwentaryzacja
Aplikacja iWyposażenie
Aplikacja iZasoby
Aplikacja Wyposażenie
Aplikacja Zasoby
Cechy aplikacji Zasoby
Cechy systemu Zasoby
Dodawanie kolejnych elementów rejestru.
Dodawanie nowych zasobów do bazy.
Dokument aplikacji struktura organizacyjna
Dostępność wyposażenia
Dostępność zasobów
Dysponowanie zasobem
Elektroniczne przydzielanie sprzętu
Elektroniczne przydzielanie zasobów
Elektroniczne rozliczanie sprzętu
Elektroniczne rozliczanie zasobów
Ewidencja sprzętu
Ewidencja urządzeń
Ewidencjonowanie lokalizacji sprzętu
Funkcje aplikacji Zasoby
Funkcje systemu Zasoby
Historia zdarzeń
Historia zmian
Jak działa aplikacja Zasoby
Katalog danych o parametrach urządzeń
Katalog danych o posiadanym oprogramowaniu
Katalog danych o zasobach
Korzyści zastosowania aplikacji Zasoby
Korzyści zastosowania systemu Zasoby
Na czym polega aplikacja Inwentaryzacja
Obieg dokumentów w aplikacji Inwentaryzacja
Obieg dokumentów w aplikacji Sprzęt
Obieg dokumentów w aplikacji Zasoby
Opis aplikacji Zasoby
Opis procesu przydzielania zasobów
Przypisanie użytkownika do konkretnego sprzętu.
Przyporządkowanie urządzenia do osoby
Rezerwacja zasobu
Rozliczanie z posiadanych zasobów
Rozliczanie zasobów
Stworzenie rejestru posiadanego w przedsiębiorstwie wyposażenia.
System eInwentaryzacja
System eWyposażenie
System eZasoby
System iInwentaryzacja
System Inwentaryzacja
System iWyposażenie
System iZasoby
System Wyposażenie
System Zasoby
Tworzenie i podgląd planów wykorzystania zasobów
Utrzymywanie i zarządzanie bazą zasobów
Wprowadzenie istotnych informacji o każdym z urządzeń.
Współużytkowanie zasobów organizacji
Zarządzanie procesem przydzielania zasobów
Zarządzanie wykorzystaniem zasobów
Zmianę i aktualizację danych o urządzeniu.
Podmenu:
- CRM
- Delegacje
- Dokumenty - obieg - workflow
- HR
- Inwentaryzacja - zasoby ←
- Kancelaria
- Leasing
- Mass mailing
- Obieg faktur
- SCM
- SFA
- Szkolenia
- TQM
- Umowy
- Urlopy
- Windykacja
- Wnioski inwestycyjne