ComminT - Outsourcing IT Warszawa, Usługi IT, Usługi informatyczne obieg dokumentów, workflow, CRM, SFA

Cel wdrożenia aplikacji Kancelaria

Celem aplikacji Kancelaria jest stworzenie jednego źródła przechowywania informacji o dokumentach przychodzących oraz wychodzących oraz udostępnienie jej wszystkim osobom zainteresowanym w Firmie.

Korzyści z wdrożenia aplikacji Kancelaria

Aplikacja umożliwia gromadzenie informacji w postaci danych dotyczących dokumentów wychodzących z oraz przychodzących do Firmy. Oprócz przechowywania informacji dotyczących dokumentów aplikacja Kancelaria umożliwia dołączenie elektronicznego pliku przedstawiającego opisywany dokument. Dane są uzupełniane przez osoby pracujące w recepcji Firmy.

Aplikacja jest udostępniona wszystkim pracownikom Firmy korzystającym z aplikacji Lotus Notes. Każdy użytkownik aplikacji posiada kompletną informację o dokumentach, które trafiły do recepcji oraz zostały przez nią wysłane.

Poprzez możliwość dodania własnych notatek oraz opisów aplikacja jest repozytorium wiedzy w zakresie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej. Uzupełnienie informacji opisującej poszczególne dokumenty.

Opis aplikacji Kancelaria

Aplikacja realizuje zasadę: nie powtarzania czynności wykonanych jeden raz. Jest to związane z gromadzeniem wszystkich informacji w jednym miejscu i udostępnieniem ich wszystkim, tym którzy tej wiedzy potrzebują.

Każdy dokument zarówno wychodzący jak ich przychodzący do Firmy i ‘przechodzący‘ przez recepcję jest rejestrowany w aplikacji „Kancelaria’. Aplikacja jest obsługiwana przez dwie osoby logujące się do systemu Lotus Notes na jedno konto.

Aplikacja ‘Kancelaria’ zapewnia obsługę kancelaryjną dokumentów przychodzących i wychodzących poprzez prowadzenie odpowiednich rejestrów w elektronicznej książce podawczej.

Obsługa funkcji kancelaryjnych polega na:

• Przyjmowaniu i rejestrowaniu dokumentów
• Przypisywaniu dokumentów do książki podawczej posiadającej mechanizmy numeracji
• Dołączaniu dokumentów elektronicznych do poszczególnych rekordów je opisujących

Wszystkie te czynności pozwalają na szeroko rozumianą ewidencję dokumentów gwarantującą użytkownikom uporządkowanie wszystkich przetwarzanych informacji w aplikacji.

Proces obsługi dokumentów w aplikacji Kancelaria

Wszystkie dokumenty przychodzące do Firmy są rejestrowane w aplikacji ‘Kancelaria’. Po rejestracji dokument może być skanowany (nie jest to jednak wymagane) i powstały w ten sposób plik elektroniczny dołączany jest do formatki go opisującej.

Następnie dokument (tutaj rozumiany jako formatka opisująca dokument przychodzący wraz ze zeskanowanym jego widokiem) przekazywany jest do odpowiedniej osoby w Firmie. Przekazanie kolejnej osobie dokumentu polega na przekazaniu uprawnień do edycji dokumentu oraz możliwości przekierowywania go do innych osób. Uprawnienia te dotyczą dokumentu a nie stanowiska lub osoby która te czynności wykonuje.

Aplikacja umożliwia zarządzanie dostępem do poszczególnych dokumentów na następujących poziomach:

• prawo do oglądania
• prawo do edycji dokumentu
• praw do przekierowywania dokumentu innym użytkownikom

......
Usługi informatyczne


Outsourcing IT – usługi informatyczne

Bezpieczeństwo informatyczne

Business continuity

Disaster recovery

Dostawy oprogramowania i sprzętu

Help Desk – pierwsza linia wsparcia

Pozycjonowanie stron www

Tworzenie i rozwój oprogramowania

Doradztwo informatyczne

Tagi

elektroniczna kancelaria
rejestr dokumentów przychodzących
kancelaria elektroniczna
lotus kancelaria
kancelaria dokumentów w firmie
kancelaria obieg dokumentów specyfikacja
ewidencja spraw wychodzących
raport o usługach outsourcingu archiwizacyjnych i kancelarii
obieg dokumentów w kancelarii
obieg dokumentów proces
książka kancelaria w firmie
na czym polega prowadzenie kancelarii
elektroniczna kancelaria w lotus notes
elektroniczny rejestr dokumentów kancelaria
na czym polega rejestracja dokumentów w przedsiebiorstwie
co powinien zawierać system obiegu dokumentów
diagram procesu "obsługa kancelarii"
dokumenty przychodzące
e-kancelaria obieg dokumentów w firmie
e-kancelaria system
elektroniczna książka podawcza
elektroniczne delegacje
na czym polega obsługa kancelaryjna
opis obiegu dokumentów w kancelarii.
rejestr dokumentów wchodzących
rejestr dokumentów wychodzących
system kancelaria
aplikacja obsługi dokumentacji kancelaryjnej
dokumenty przychodzace i wychodzace
dokumenty w kancelarii
ekancelaria
ewidencja dokumentacji wychodzącej z biura
ewidencja dokumentów przychodzących
ewidencja wchodzących i wychodzących dokumentów
funkcje kancelaria
kancelaria bez
kancelaria obieg procesu
ksiażki na temat outsourcing elektroniczny
książka podawcza
obieg faktur

Aplikacje informatyczne

Wiedza