Opis modeli procesów biznesowych

Opis modeli procesów biznesowych

Wybór systemu IT

Cel realizacji prac.

Konstrukcja modelu docelowego procesów biznesowych uwzględniająca plan strategiczny Firmy Klienta oraz wykorzystanie nowego Systemu Informatycznego (zgodnie z celami projektu i wymogami użytkowników).


Podejście do realizacji prac.

W wyniku przeprowadzenia opisanej wcześniej analizy procesów biznesowych uzyskujemy pełen opis procesów zachodzących w firmie. Udokumentowanie procesów stanowi pierwszy krok do ich optymalizacji.

Opracowane procesy stanu obecnego poddawane są następnie analizie w celu wykrycia wąskich gardeł, lub funkcji, które są zbyteczne i niepotrzebnie wydłużają dany proces. Równolegle z tymi działaniami procesy będą optymalizowane pod względem logiki i sposobu realizacji prac, z uwzględnieniem planów strategicznych oraz celów prowadzonego w Firmie Klienta projektu Budowa systemu IT. Modele docelowe będą obrazowały funkcjonowanie Firmy Klienta przy założeniu wykorzystania możliwości przyszłego systemu informatycznego.

Również na tym etapie prac zachowana jest ścisła współpraca pomiędzy konsultantami ComminT Sp. z o.o. i pracownikami Firmy Klienta, a także z zespołem projektowym Firmy Klienta w celu bieżącej weryfikacji opracowywanych modeli procesów biznesowych. Rolą zespołu projektowego będzie zapewnienie przekazania konsultantom przy optymalizacji poszczególnych procesów informacji dotyczących elementów związanych ze strategią Firmy Klienta.

W oparciu o opracowane, zoptymalizowane mapy procesów biznesowych możliwe jest opracowanie syntetycznych raportów dotyczących wykorzystania systemów komputerowych w procesach. Raporty stanowią podstawę do opracowanie wymagań wobec systemu. Poniżej przedstawiono przykładowy raport dotyczący funkcji realizowanych przez poszczególne komórki organizacyjne i wspieranych przez systemy informatyczne.
Etap optymalizacji pozwala na określenie wymagań funkcjonalnych wobec przyszłego systemu informatycznego.

Efekty realizacji prac.

Etap optymalizacji procesów zakończy się:

  • opracowaniem modelu docelowego procesów biznesowych uwzględniającego strategię Firmy Klienta oraz wykorzystanie przyszłego systemu informatycznego,
  • opracowaniem raportu przebiegu procesów w formie tabelarycznej
  • opracowaniem raportu zakresu pożądanego wsparcia realizowanych procesów przez przyszły system informatyczny.

Powiązane artykuły