ComminT - Outsourcing IT Warszawa, Usługi IT, Usługi informatyczne obieg dokumentów, workflow, CRM, SFA

Korzyści z wdrożenia aplikacji Obieg Faktur

Aplikacja usprawnia obieg faktur kosztowych. W miejsce tradycyjnego, fizycznego przekazywania dokumentu z działu do działu faktura cały czas znajduje się w dziale księgowości. Taki sposób przechowywania faktury ułatwia zlokalizowanie jej oraz zmniejsza prawdopodobieństwo zagubienia. Automatyczne przypominanie o konieczności zaakceptowania faktury usprawnia szybkość obiegu dokumentu.

Cechy aplikacji Obieg Faktur:

• Rejestracja faktur przychodzących
• Pełna kontrola miejsca przechowywania faktur
• Pełna kontrola nad procesem akceptacji faktur
• Łączenie faktur z osobami zamawiającymi produkty lub numerem zamówienia, w oparciu o który faktura została wystawiona
• Zarządzanie czasem przeznaczonym na akceptowanie faktur
• Zestawienia faktur według: daty, etapu w procesie akceptacji, rodzajów kosztów, poszczególnych projektów
• Poufność faktur

Opis aplikacji Obieg Faktur

Aplikacja Obieg Faktur upraszcza proces obiegu faktur przychodzących do organizacji. Po otrzymaniu faktury przez dział księgowości ręcznie nadawany jest jej numer. Następnie faktura jest skanowana i dołączana do odpowiedniej formatki opisującej ją. W ten sposób tworzy się dokument elektroniczny, który w swojej nazwie posiada numer faktury.

W oparciu o wiedzę osób w dziale księgowości lub danych zawartych na fakturze takich jak numer zamówienia, osoba zamawiająca, nazwa projektu, którego faktura dotyczy jest ona przesyłana do odpowiedniej osoby do akceptacji. W oparciu o bazę delegacji finansowej, która obowiązuje w firmie osoba akceptująca fakturę ma możliwość ostatecznej jej akceptacji (jeżeli posiada odpowiednią delegację finansową) lub przysyła ją do przełożonego lub osoby posiadającej wyższą delegację finansową. Po zaakceptowaniu przez osobę posiadającą uprawnienia do ostatecznej akceptacji faktury zmienia się jej status w bazie. Użytkownik, który rozpoczął proces akceptacji otrzymuje powiadomienie o ostatecznym zaakceptowaniu faktury do swojej skrzynki pocztowej. Dział księgowości drukuje dokument wyrażający zgodę na akceptację faktury i w oparciu o ten dokument faktura jest fizycznie opisywana co wymagane jest przez prawo.

W trakcie całego procesu zbierania akceptacji, faktura znajduje się w jednym miejscu w dziale księgowości. Osoby chcące zobaczyć fakturę widzą jej formę zeskanowaną poprzez naciśnięcie przycisku „widok” na formatce dokumentu. Jeżeli którakolwiek z osób biorących udział w procesie akceptacji faktury przekroczy czas jaki został jej przydzielony na wykonanie odpowiedniej czynności, otrzymuje automatycznie przypomnienie ponaglające do zaakceptowania faktury.

Poprzez system praw dostępu do dokumentów tylko osoby biorące udział w procesie akceptacji konkretnej faktury mają dostęp do jej widoku. Nie ma możliwości aby osoby niepowołane mogły zobaczyć faktury, które ich nie dotyczą. Istnieje możliwość aby osoby spoza działu księgowości miały wgląd do wszystkich informacji dotyczący obiegu faktur.

......
Usługi informatyczne


Outsourcing IT – usługi informatyczne

Bezpieczeństwo informatyczne

Business continuity

Disaster recovery

Dostawy oprogramowania i sprzętu

Help Desk – pierwsza linia wsparcia

Pozycjonowanie stron www

Tworzenie i rozwój oprogramowania

Doradztwo informatyczne

Tagi

system obiegu faktur
obieg faktur
obieg faktur w firmie
skanowanie faktur
elektroniczny obieg faktur
zatwierdzanie faktur
indeksacja faktur
obieg dokumentacji kupna narzedzi
proces wystawiania faktur sprzedaży schemat procesu
kod kreskowy na fakturze
system obiegu i akceptacji faktur
rejestracja faktur zakupu
obieg dokumentów finansowo-księgowych
schematy procesów ksiegowych
automatyczne księgowanie system obiegu faktur kosztowych
proces akceptacji faktury
system rejestracji faktur
schemat procesu księgowego
kto opisuje faktury
obieg faktur w workflow
skanowanie faktur w lotusie
dokument opisujący obieg dokumentów w projekcie
elektroniczna akceptacja faktur pdf
schemat obiegu dokumentów
schemat obiegu faktur
zastosowania eod w firmie
rejestracja faktur
workflow w ksiegowosci
elektroniczna kancelaria
obsługa procesu faktur kosztowych
usprawnić przyjmowanie faktur
proces obiegu dokumentów finansowo-księgowych
przyjmowanie faktur
schemat obiegu dokumentów w firmie
faktury z kody kreskowe
kod kreskowy faktury
systemu obiegu faktur
systemy obiegu faktur
obieg dokumentów faktury
rejestracja faktur przychodzacych
schemat elektronicznego obiegu faktury
schemat obiegu faktury
workflow faktury
zamówienia zakupu obieg
erp akceptacja dokumentów
ibm lotus +obieg dokumentów
osoba do obsługi tej faktury
proces obsługi faktur
przykład systemy obieg faktury
czas na zaksięgowanie faktury
system obiegu faktur
obieg faktur
obieg faktur w firmie
skanowanie faktur
elektroniczny obieg faktur
zatwierdzanie faktur
indeksacja faktur

Aplikacje informatyczne

Wiedza