ComminT - Outsourcing IT Warszawa, Usługi IT, Usługi informatyczne obieg dokumentów, workflow, CRM, SFA

Szukaj
Idź do treści

Menu główne:

Umowy

Aplikacje

Korzyści z wdrożenia aplikacji Umowy

Aplikacja przeznaczona jest do ewidencji oraz przechowywania wszystkich umów zawartych przez firmę. Wszystkie dokumenty są składowane w formie elektronicznej w bazie danych umożliwiającej zapoznanie się z nimi wszystkim uprawnionym osobom.
Cechy aplikacji Umowy:

  • Archiwizacja umów w formie elektronicznej
  • Zarządzanie dostępem do umów
  • Ewidencja umów
  • Wersjonowanie umów
  • Nadawanie numerów umowom


Opis aplikacji Umowy
Po podpisaniu jakiejkolwiek umowy przez organizację jest ona skanowana i w takiej postaci plik graficzny dołączany jest do formatki w aplikacji. Czynność ta może być zastrzeżona dla wąskiej grupy użytkowników. Po dołączeniu dokumentu do formatki użytkownik wypełnia wcześniej zdefiniowane pola.

Do podstawowych danych wypełnianych przez osobę rejestrującą nową umowę w systemie należą: numer ewidencyjny (może być nadawany automatycznie), organizację, z którą umowa została zawarta, rodzaj umowy, nazwę i numer umowy taki jaki jest na niej, datę podpisania, datę wygaśnięcia, osobę ze strony firmy odpowiedzialną merytorycznie (wybór z listy użytkowników), krótki opis, dział w firmie, którego dotyczy umowa, krótki opis, miejsce przechowywania fizycznie oryginału umowy (segregator, szafa, pokój).

Po wprowadzeniu wszystkich danych osoba wprowadzająca nową umowę do systemu określa grupę jej użytkowników. Poprzez wykorzystanie mechanizmu przypominania o dacie wygaśnięcia umowy oraz osoby która musi być o tym fakcie powiadomiona istnieje możliwość automatycznego generowania informacji o zbliżającym się terminie wygaśnięcia umowy. Istnieje możliwość dopisania informacji jakie czynności należy wykonać w procesie podpisania nowej umowy.

Tagi

archiwizacja umów
jak archiwizować umowy
elektroniczna ewidencja umów
wersjonowanie umów
archiwizowanie umów
ewidencja umów
ekancelaria
system archiwizowania umów
archiwizacja umów warszawa
ewidencja umów elektroniczna
opis cech umowy na stałe
system zarządzania umowami
umowa o audyt informatyczny
archiwizacja umów w firmie
umowa archiwizacji
umowy archiwizacja
jak archiwizowac umowy
"ewidencja umów"
"jak archiwizować umowy"
akceptacja faktury outsourcing
aplikacja umowy
aplikant umowa o aplikacje
archiwizacja umów - formatka
archiwizacja umów szkolenie
ewidencja umów w firmie
jak wypełnić druk delegacji
Aplikacja do zarządzania umowami
Aplikacja do zarzadzania procesem obiegu umów
Aplikacja eUmowy
Aplikacja iUmowy
Aplikacja Umowy
Archiwizacja umów
Archiwizacja umów w formie elektronicznej
Archiwizowanie umów
Cechy aplikacji Umowy
Cechy systemu Umowy
Ewidencja umów
Funkcje aplikacji Umowy
Funkcje systemu Umowy
Indeksacja umów
Jak działa aplikacja Umowy
Na czym polega apliakcja umowy
Nadawanie numerów umowom
Opis aplikacji Umowy
Organizacja elektronicznego obiegu dokumentów
Proces wdrożenia aplikacji Umowy
Skanowanie umów
System eUmowy
System iUmowy
System Umowy
Wersjonowanie umów
Zarządzanie dostępem do umów

Aplikacje informatyczne

Wiedza

Strona główna | Aplikacje | Usługi informatyczne | Konsulting IT | Baza wiedzy | O firmie | Mapa witryny

Powrót do treści | Wróć do menu głównego