ComminT - Outsourcing IT Warszawa, obieg dokumentów, workflow, CRM, SFA
Urlopy
Aplikacje
Korzyści z wdrożenia aplikacji Urlopy
Aplikacja eliminuje wypełnianie papierowej formy wniosku urlopowego. Aplikacja umożliwia elektroniczny obieg dokumentu jakim jest wniosek urlopowy, przekazywanie dokumentu do odpowiednich osób oraz przechowywanie go.
Poprzez integrację z kalendarzem użytkownika zaakceptowany wniosek urlopowy ma swoje odzwierciedlenie w postaci odpowiedniego wpisu do niego. Aplikacja umożliwia dostęp do informacji o liczbie posiadanych i wykorzystywanych dniu urlopu oraz kontrolę tych danych.
Cechy aplikacji Urlopy:
- Rejestracja wniosków urlopowych
- Zarządzanie bazą danych urlopów wykorzystanych oraz przysługujących
- Kontrola i komunikacja z działem zarządzania zasobami ludzkimi w zakresie nieprawidłowości oraz zaległych niewykorzystanych dni urlopu
- Eliminacja kolizji przydzielania urlopu kilku osobom z jednego działu
Opis aplikacji Urlopy
Aplikacja Urlopy przechowuje relacje zachodzące pomiędzy poszczególnymi pracownikami. Ma to na celu zaprojektowanie właściwego procesu zatwierdzania urlopów poszczególnym osobom oraz eliminację kolizji spowodowanych udzieleniem urlopu zbyt dużej liczbie osób z jednego działu lub pracujących dla jednego projektu czy klienta.
Po wypełnieniu odpowiedniego formularza wniosku urlopowego jest on przesyłany do przełożonego. Po zaakceptowaniu dokumentu przez przełożonego trafia do działu zarządzania zasobami ludzkimi oraz do wnioskodawcy. W kalendarzu wnioskodawcy pojawia się stosowny komunikat o nieobecności w czasie zaakceptowanego okresu urlopu.
W dziale zarządzania zasobami ludzkimi dokument jest przechowywany. Samoczynnie po powrocie z urlopu wnioskodawcy, aplikacja aktualizuje rzeczywisty stan wykorzystania urlopu, z podziałem na rodzaje zgodne z Kodeksem Pracy.
Moduły aplikacji Urlopy:
- Baza organizacyjna pozwala opisać strukturę organizacyjną organizacji z podziałem na zależności funkcjonalne, hierarchiczne oraz udział poszczególnych osób w projektach lub pracach dla szczególnie istotnych klientów. Odzwierciedlenie całej złożoności funkcjonowania organizacji jest szczególnie istotne w procesie uniknięcia kolizji jaki mogą się pojawić, w momencie gdy wiele osób planuje wziąć urlop w tym samy okresie.
- Baza opisu pracowników gromadzi informacje o wszystkich niezbędnych danych, które są potrzebne aby prawidłowo określić liczbę dni urlopu przysługujących każdej osobie. Są to takie dane jak: wykształcenie, staż pracy, data urodzenia. W wielu wypadkach baza ta jest tworzona poprzez import odpowiednich danych z aplikacji typu HR lub modułu w systemie klasy ERP.
Anulowanie bądź zmianę urlopów.
Aplikacja do obsługi urlopów
Aplikacja do zarządzania urlopami
Aplikacja eUrlopy
Aplikacja iUrlopy
Aplikacja Urlopy
Cechy aplikacji Urlopy
Cechy systemu Urlopy
Dokument aplikacji urlopy
Dokument procesu urlopów
Eksport danych do aplikacji Kadry płace
Elektroniczna akceptacja wniosków urlopowych
Elektroniczny wniosek urlopowy
Eliminacja kolizji przydzielania urlopu kilku osobom z jednego działu
Funkcja sprawdzająca zgodność dniw składnym wniosku z ilością dostępnych do wykorzystania dni na urlop.
Funkcje aplikacji Urlopy
Funkcje systemu Urlopy
Generowanie raportów o stanie wykorzystania urlopów
Generowanie zestawień o stanie wykorzystania urlopów
Jak działa aplikacja Urlopy
Kalendarz do urlopów
Kalendarz urlopów
Kontrola i komunikacja z działem zarządzania zasobami ludzkimi w zakresie nieprawidłowości oraz zaległych niewykorzystanych dni urlopu
Kontrola urlopów
Koordynacji pracy i planowania urlopów pracowników.
Na czym polega aplikacja urlopy
Nieobecności
Obieg dokumentów w aplikacji urlopy
Obsługa procesu składania wniosków urlopowych
Obsługa procesu zatwierdzania wniosków urlopowych
Obsługa wszystkich typów urlopów
Opis aplikacji Urlopy
Opis procesu urlopy
Organizacja elektronicznego obiegu dokumentów
Planowanie kalendarz urlopów
Podgląd wszystkich urlopów
Proces urlopów schemat
Proces wdrożenia aplikacji Urlopy
Przeglądanie przez pracownika historii urlopów
Rejestracja wniosków urlopowych
Schemat procesu urlopów
Sprawdzanie, ile dni urlopu pozostało do wykorzystania
Sprawne zarządzanie zasobami personalnymi
Struktura firmy,
System eUrlopy
System iUrlopy
System Urlopy
Tworzenia i zatwierdzania urlopów
Tworzenia planów urlopów dla firmy
Tworzenie planu urlopów dla działu
Tworzenie planu urlopów dla komórki
Urlopy
Wnioski urlopowe w formie elektronicznej
Wspólne kalendarz
Zapewnianie z wyprzedzeniem zastępstwa na czas nieobecności
Zarządzanie bazą danych urlopów przysługujących
Zarządzanie bazą danych urlopów wykorzystanych