Aplikacje dedykowane
Transformacja cyfrowa zmienia sposób działania organizacji, współpracy i innowacji. Dostarcza ona wyraźnych korzyści przedsiębiorstwom, a wraz z dalszym wzrostem mobilności i BYOD na horyzoncie; organizacje różnej wielkości wykorzystują aplikacje dedykowane do tworzenia przewagi konkurencyjnej na rynku.
W ostatnich latach wiele firm zwróciło się w kierunku wdrażania aplikacji dedykowanych w celu zwiększenia efektywności działania pracowników. Wydaje się, że najłatwiejsze i najlepsze rozwiązanie to zakup gotowych aplikacji. Ważne jest jednak, aby pamiętać, że aplikacje tego typu mają zwykle charakter ogólny, aby przyciągnąć szerokie grono klientów i użytkowników. Gotowe aplikacje są bardzo dobrze stworzone oraz przetestowane w wielu, różnych sytuacjach. W wielu jednak przypadków. nie ma możliwości personalizacji, a Ty możesz zapłacić za funkcje, których nie potrzebujesz. Jednak główną słabością gotowych aplikacji jest fakt, że Twoja konkurencja też z niej korzysta. Zaszyte w niej procesy biznesowe są wdrożone u Twojej konkurencji. Tylko dedykowana wdrażanie aplikacji dedykowanych może przynieść firmom istotną przewagę konkurencyjną.
Dlatego ważne jest, aby firmy rozważyły, w jaki sposób aplikacje dedykowane mogą być odpowiedzią na ich potrzeby.
Dedykowane aplikacje internetowe, po co i dlaczego?
Aplikacje dedykowane są tworzone w celu zaspokojenia unikalnych potrzeb biznesowych zespołu i firmy. Aplikacje dedykowane mogą być tworzone w oparciu o nowy pomysł, poprzez modyfikację istniejącej aplikacji lub poprzez import danych. Aplikacje dedykowane umożliwiają pracownikom i klientom bezpieczny dostęp do ważnych informacji w dowolnym momencie, z dowolnego miejsca. Rozszerzają krytyczne dla misji firmy procesy biznesowe daleko poza jej granice tworząc cały ekosystem firmy i jej otoczenia biznesowego.
Był czas, kiedy tworzenie aplikacji dedykowanych było poza zasięgiem małych i średnich przedsiębiorstw, ale ten czas minął. Budowanie dedykowanych aplikacji od podstaw może być szybsze i tańsze niż kupowanie i próba dostosowania oprogramowania gotowego z półki.
Projektując aplikację dedykowaną we własnym zakresie, firmy na pewno otrzymają funkcje, które chcą w ramach wymaganego budżetu.
Dedykowane aplikacje internetowe, założenia
Po podjęciu decyzji o stworzeniu dedykowanej aplikacji internetowej, pierwszym krokiem jest ocena celów rozwiązania, które zamierzasz stworzyć. Zdefiniowanie potrzeb i wymagań członków zespołu (użytkowników aplikacji) zapewni, że wszystkie specyficzne potrzeby zostaną spełnione, a aplikacja okaże się wewnętrznym sukcesem.
Napisz scenariusze użytkownika i zdefiniuj wymagania
Pisanie scenariuszy użytkownika, które podsumowują sposób, w jaki poszczególne osoby korzystają z dedykowanej aplikacji, jest konieczne. Scenariusze użytkowników pomagają zdefiniować niezbędne funkcje dedykowanej aplikacji, które są wymagane. Na przykład, scenariusze użytkownika opowiadają o tym, jak zadania są wykonywane i jak wykorzystują dane.
Wymagania użytkowników aplikacji pomagają określić, jakie osoby i grupy będą korzystać z aplikacji, a następnie napisać scenariusz użytkownika dla każdej roli.
- Jakie są role użytkowników?
- Jakie są uprawnienia użytkowników?
- Jaka jest struktura organizacyjna firmy?
- Jak wielu użytkowników korzysta z aplikacji równocześnie?
Następnie zastanów się, co użytkownicy powinni zrobić z dedykowaną aplikacją internetową. Jakie problemy próbują rozwiązać użytkownicy korzystając z dedykowanej aplikacji?
Firmy muszą również rozważyć logistykę tego, jak i gdzie użytkownicy będą korzystać z aplikacji.
- Czy aplikacja będzie używana w jasnym świetle?
- Czy użytkownicy będą korzystali z aplikacji w nocy?
- Jakie urządzenia będą używane, aby uzyskać dostęp do aplikacji?
- Czy użytkownicy zawsze będą mogli połączyć się z serwerem?
- Jak aplikacja dedykowana będzie musiała współpracować z obecnymi systemami?
Zastanów się, kiedy użytkownicy będą korzystać z zebranych informacji.
Teraz nadszedł czas, aby zdefiniować wymagania. Zawrzeć ogólny opis tego, jak będzie działać dedykowana aplikacja internetowa oraz szczegółową listę cech i funkcji na podstawie scenariuszy użytkownika. Przygotuj:
- Wymagania biznesowe aplikacji dedykowanej.
- Wymagania funkcjonalne aplikacji dedykowanej.
- Wymagania niefunkcjonalne aplikacji dedykowanej.
Dedykowane aplikacje internetowe umożliwiają pełną integrację posiadanych danych
Dedykowane aplikacje internetowe mogą i w wielu przypadkach powinny być zintegrowane z innymi już istniejącymi systemami IT. Istotne jest, aby zająć się nie tylko integracją, ale również bezpieczeństwem i wdrożeniem. Po pierwsze, dostęp firm do źródła danych jest głównym czynnikiem decydującym o złożoności dedykowanych aplikacji internetowych.
Jeśli firmy posiadają i kontrolują źródła danych, mogą łatwiej je budować i wdrażać. Jeśli do zapewnienia dostępu do danych potrzebny jest administrator lub inny system, złożoność rośnie.
Każda dedykowana aplikacja internetowa wymaga zabezpieczeń. Zanim zbudujesz swoją aplikację, dokładnie rozważ, czy będziesz przechowywać dane osobowe klientów czy pracowników. Czy będziesz przechowywać inne wrażliwe materiały, takie jak tajemnice handlowe, plany przyszłych produktów lub informacje o kartach kredytowych? Czego, jeśli w ogóle, musi przestrzegać dana firma?
Firmy mogą wewnętrznie zarządzać uwierzytelnianiem zabezpieczeń poprzez tworzenie kont użytkowników i haseł za pomocą dedykowanych aplikacji internetowych. Alternatywnie, można korzystać z zewnętrznego uwierzytelniania z systemów zewnętrznych, ale może to zwiększyć złożoność. Jeśli firmy muszą szyfrować Twoje dane, może to również zwiększyć złożoność. Jeśli zespół dysponuje wsparciem informatycznym, dowiedz się, jakie opcje mogą być dostępne.
Dedykowane aplikacje internetowe tworzenie prototypu
Teraz jest już określona jasna wizja celów i wymagań użytkowników, nadszedł czas, aby zaprojektować dedykowaną aplikację internetową. Zacznij od prototypu lub szkicu; może to być nawet papierowy prototyp aplikacji. Pokazując prototyp użytkownikom, firmy mogą przetestować funkcjonalność i użyteczność już na wczesnym etapie procesu tworzenia dedykowanej aplikacji. Dzięki temu użytkownicy rozumieją kierunek, w którym zmierza firma i zgadzają się, że będzie on odpowiadał ich potrzebom.
Następnie, przed poświęceniem zbyt dużej ilości czasu na opracowanie projektu aplikacji, sprawdź jego poprawność z docelowymi użytkownikami. Właściwy i dobry rozwój oprogramowania jest iteracyjny. Poprawiaj i udoskonalaj projekt, jednocześnie otrzymując od użytkowników informacje zwrotne o każdej zmianie.
Dedykowane aplikacje internetowe pozwalają korzystać z zasobów i wsparcia
Chociaż każdy może nauczyć się tworzyć dedykowane aplikacje internetowe, na początku pojawi się krzywa uczenia się, gdy zaczniesz badać możliwości i to, jak wszystkie elementy będą ze sobą współpracować.
Ocena poziomu zrozumienia technicznego w pierwszej kolejności pomoże określić najlepszy sposób postępowania. Na przykład, czy zespół lubi uczyć się nowego oprogramowania? Nawet jeśli odpowiedź na tego typu pytania brzmi "nie", nie wyklucza to korzystania przez firmę z drogi DIY. Bez względu na to, czy firma zdecyduje się na rozwój własny, czy też sprowadzenie pomocy z zewnątrz, istnieją społeczności internetowe, fora, tutoriale i wiele innych, które poprowadzą Cię przez ten proces.
Dedykowane aplikacje internetowe umożliwiają efektywniej pracować stwarzają przestrzeń do tworzenia przewagi konkurencyjnej
Nie są to jedyne względy, które należy wziąć pod uwagę przy wdrażaniu dedykowanych aplikacji internetowych dla biznesu, ale są one ważne - nawet przed rozpoczęciem procesu tworzenia lub wdrażania.
Szybkość zmian obecnie wymaga szybkich reakcji na zmieniające się potrzeby biznesowe. Wydaje się mieć sens, że wdrożenie aplikacji gotowych byłoby najszybszą odpowiedzią. Może to spowodować stratę pieniędzy i czasu przy płaceniu za funkcje, które nie są potrzebne. Stracenie czasu na dostosowanie gotowego systemu IT do konkretnych potrzeb biznesowych.
Dzięki dostępnym różnym technologią można od podstaw zbudować dedykowaną aplikację internetową dostosowaną do indywidualnych potrzeb, bez dużego budżetu i w krótkim czasie. Przy odrobinie czasu i wysiłku oraz sumiennym planowaniu, zespół wkrótce będzie współpracował efektywnie jak nigdy dotąd.
