Aplikacje dedykowane
Jednym z częściej spotykanych problemów biznesowych, z którymi się spotykamy, są klienci tworzący lub zatwierdzający proces za pomocą programu Excel i chcący przeskalować go do dedykowanej aplikacji internetowej. Istnieją narzędzia, które doprowadzą Cię w połowie drogi, ale ważniejsze jest zrozumienie całego procesu i sposobu, w jaki niestandardowe funkcje są przekładane na aplikację.
Jak przejść od Excela do dedykowanej aplikacji krok po kroku Krok 1: Schemat działania Excela
Ponieważ pracujemy w oparciu o istniejącą aplikację, istnieje już schemat, za którym podąża arkusz kalkulacyjny Excela. Oznacza to, że istnieją jednostki i te jednostki mają powiązania. Na przykład możesz mieć arkusz kalkulacyjny, który pozwala śledzić stan zapasów. Powiedzmy, że usługi IT dla firm mają relację jeden do jednego z ceną. To oznacza, że jedna usługa It posiada jedną cenę. Znasz już wszystkie te zasady, a arkusz kalkulacyjny został stworzony z myślą o nich. Ale inżynieria odwrotna pomaga stworzyć bardziej skalowalne rozwiązanie i wykorzystać istniejącą technologię (patrz krok 3).
Jak przejść od Excela do dedykowanej aplikacji krok po kroku. Krok 2: Ustalenie zakresu aplikacji
To może się wydawać już rozwiązane. Jeśli zaczynasz z Excelem, to czy zakres pracy nie jest po prostu powielaniem tego jako aplikacji internetowej? Krótka odpowiedź brzmi, może być, ale nigdy nie jest. Po otwarciu nowych możliwości, na przykład integracji z aplikacjami innych firm, zakres pracy zaczyna się rozszerzać. Ponieważ te same ograniczenia już nie istnieją, możliwości rosną. Dlatego ważne jest, aby zobaczyć, jakie nowe korzyści można wykorzystać z aplikacji webowej podczas procesu biznesowego.
Jak przejść od Excela do dedykowanej aplikacji krok po kroku. Krok 3: Technologiczna dźwignia
Jak wspomniano w kroku 1, jednym z powodów i schematu działania Excela jest wykorzystanie technologii, która może zaoszczędzić czas projektowania aplikacji dedykowanej. Commint wykorzystuje technologię modułów do usprawnienia projektów tworzenia aplikacji. Nadając schemat bazy danych, mogą one stworzyć szkielet dla aplikacji dedykowanej. Bazując na zakresie od kroku 2, możemy również wykorzystać zachowania botów do bardziej zaawansowanych funkcjonalności.
Jak przejść od Excela do dedykowanej aplikacji krok po kroku. Krok 4: Dodanie niestandardowych funkcji do aplikacji dedykowanej
Tutaj możemy zacząć być kreatywni. Aplikacja dedykowana nie jest już ograniczona przez natywną funkcjonalność Excela. Jeden z poprzednich przykładów polegał na wykonaniu kilku wstępnych obliczeń aplikacji dedykowanej i stworzeniu warstwy API. To usunęło pełen krok z poprzedniego procesu w firmie i oznaczało, że podejmowanie decyzji w firmie mogą być następować natychmiast. Ten krok część niesie ze sobą największą wartość dodaną, jak również największe ryzyko biznesowe. Dlatego też krok 2 jest zaprojektowany w określonym zakresie i sprawdzenie niestandardowych funkcji aplikacji dedykowanych, które stanowią część projektu.
Jak przejść od Excela do dedykowanej aplikacji krok po kroku. Krok 5: Skalowanie biznesu!
Co ważne, migracja do nowej dedykowanej aplikacji internetowej umożliwia skalowanie biznesu. Oznacza to różne rzeczy dla różnych firm. W niektórych przypadkach może to oznaczać możliwość stworzenia nowej grupy użytkowników, aby umożliwić klientom interakcję z aplikacją dedykowaną. W innych, może to oznaczać współpracę nad aplikacją, której wcześniej nie byli w stanie wykonać. Jednym z najczęstszych powodów, o których słyszeliśmy, jest to, że centralizuje ona wiedzę i nie pozostaje uwięziona w umyśle twórcy.
Dzięki możliwości dotarcia do klientów daje również możliwość licencjonowania aplikacji dedykowanej. Może to działać jako podstawowy lub wtórny strumień dochodów. Jest to jedna z kluczowych zalet tworzenia aplikacji dedykowanych, a nie wybierania systemu IT z półki.
Wdrożenie systemu IT: Migracja systemu projektowego do aplikacji dedykowanej
Jak przejść od Excela do dedykowanej aplikacji brzmi świetnie w teorii, ale jak sprawdza się w praktyce? Naszym doświadczeniem w zarządzaniu projektem aplikacji typu Excel do aplikacji dedykowanej był złożony system projektowania, którego otwarcie zajęło 3 minuty ze względu na rozmiar i ilość użytych funkcji. Poza tym, były 3 arkusze kalkulacyjne, które tworzyły cały system projektowania.
Był to skomplikowany system IT w dużej firmie. Można powiedzieć, że wyzwanie było duże.
Po kilku kawach, rozpoczęliśmy trzymiesięczny proces tworzenia wymagań funkcjonalnych aplikacji, aby ustalić przyszły zakres aplikacji i odtworzyć schemat. Trzy osobne arkusze kalkulacyjne zostały skonsolidowane, a niektóre kroki można było usunąć, odchodząc od Excela. Odkryliśmy ogromną szansę na optymalizację procesu biznesowego poprzez szybkie ustawienie funkcji aplikacji internetowej o określonej konstrukcji i nakłonienie użytkowników do dokonywania zmian. Dodatkowo mogliśmy stworzyć warstwę API i zintegrować się z istniejącym kodem, co zaoszczędziłoby firmie dni na komunikację wewnętrzną w firmie.
Po ustaleniu funkcji aplikacji internetowej, w pierwszym tygodniu stworzyliśmy wymagania funkcjonalne aplikacji internetowej, wykorzystaliśmy schemat zbudowany przez naszego web developera. Od tego momentu było to tworzenie funkcji na zamówienie, przy użyciu procesu nakreślonego w zakresie projektu IT. Dzięki wykorzystaniu sprawdzonych formularzy:
- Wymagania funkcjonalne aplikacji internetowej
- Wymagania niefunkcjonalne aplikacji internetowej
- Przypadki użycia aplikacji.
oraz już wcześniej stworzonym modułom aplikacji, byliśmy 2 miesiące przed planowanym terminem zakończenia prac. W rezultacie, byliśmy w stanie włączyć niektóre z oryginalnych funkcji "nice to have" jako część pierwszej wersji aplikacji dedykowanej.
Jak przejść od Excela do dedykowanej aplikacji krok po kroku
Nie będę powtarzał korzyści płynących z przejścia z Excela do dedykowanej aplikacji internetowej. Jeśli chcesz przeprowadzić analizę biznesowego uzasadnienia dla firmy, zarezerwuj bezpłatną konsultację z jednym z naszych konsultantów. Najważniejszym wnioskiem płynącym z tego artykułu jest potrzeba stworzenia procesu biznesowego, który będzie na tyle płynny, aby dostosować się do wymagań każdego projektu, ale na tyle zdefiniowany, aby wykorzystać wcześniejsze doświadczenia.
