Przygotowanie SIWZ
Wykonanie SIWZ
Zakres działań w ramach pierwszego etapu projektu:
- analiza podstawowych procesów biznesowych w stopniu wystarczającym do określenia potrzeb funkcjonalnych systemu;
- określenie celów projektu spójnych ze strategią rozwoju przedsiębiorstwa i miar do oceny stopnia realizacji prac wdrożeniowych;
- analiza potrzeb informacyjnych zarządu i kierownictwa firmy;
- analiza wymagań użytkowników;
- analiza infrastruktury informatycznej;
- opracowanie zakresu wdrożenia systemu IT;
- opracowanie ramowego harmonogramu wdrożenia;
- opracowanie zapytania ofertowego dotyczącego systemu informatycznego bazującego na specyfikacji wymagań;
- udział w określeniu kryteriów oceny systemów.
Wynikiem pierwszego etapu jest dokument Analiza zawierający:
- sprecyzowany cel implementacji systemu informatycznego IT i miary stopnia realizacji prac wdrożeniowych;
- specyfikację wymagań funkcjonalnych w stosunku do systemu IT (URDRequirements Definition);
- specyfikację procesów biznesowych objętych wdrożeniem systemu IT;
- specyfikację wymagań w stosunku do oprogramowania, (SRS–Requirements Specification);
- rekomendację platformy technicznej systemu.
- dokument Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zawierający:
- wymagania formalne do oferty,
- niezbędne informacje o kliencie,
- zawartość oferty,
- wymagania do dostawcy w tym:
- jakość dostawcy,
- posiadane referencje,
- używane standardy,
- infrastruktura techniczna i architektura systemu,
- instalacja systemu,
- szkolenia,
- dokumentacja systemu,
- stosowana metodyka wdrożenia,
- harmonogram implementacji,
- zarządzanie projektem,
- metody zapewnienia jakości,
- wymagania funkcjonalne do systemu,
- zgodność rozwiązania z zasadami prawa w Polsce,
- wydolność systemu,
- serwis i utrzymanie systemu.
Pomoc w wyborze rozwiązania
Pomoc obejmuje następujące elementy:
porównanie i ocena otrzymanych ofert;
udział w wizytach referencyjnych;
udział w przygotowaniu scenariuszy do prezentacji;
prezentacje rozwiązań;
zabezpieczenie interesów klienta poprzez wsparcie w trakcie negocjacji kontraktu w zakresie:
aspektów prawnych oraz zapewnienia zgodności systemu zprawa w Polsce. Identyfikacja zapisów prawnych, które mogłyby być wykorzystane przez dostawcę na niekorzyść klienta w sytuacjach kryzysowych;
kompleksowości umowy.
Wsparcie klienta podczas negocjacji z dostawcami ma na celu zminimalizowanie zagrożeń wynikających z procesu wdrożenia systemu informatycznego oraz zabezpieczenia interesów Państwa Firmy.
