Analiza potrzeb firmy w ramach planu przygotowania SIWZ

Analiza potrzeb firmy w ramach planu przygotowania SIWZ

Wykonanie SIWZ

Zakres działań w ramach pierwszego etapu projektu:

  • analiza podstawowych procesów biznesowych w stopniu wystarczającym do określenia potrzeb funkcjonalnych systemu;
  • określenie celów projektu spójnych ze strategią rozwoju przedsiębiorstwa i miar do oceny stopnia realizacji prac wdrożeniowych;
  • analiza potrzeb informacyjnych zarządu i kierownictwa firmy;
  • analiza wymagań użytkowników;
  • analiza infrastruktury informatycznej;
  • opracowanie zakresu wdrożenia systemu IT;
  • opracowanie ramowego harmonogramu wdrożenia;
  • opracowanie zapytania ofertowego dotyczącego systemu informatycznego bazującego na specyfikacji wymagań;
  • udział w określeniu kryteriów oceny systemów.

Wynikiem pierwszego etapu jest dokument Analiza zawierający:

  • sprecyzowany cel implementacji systemu informatycznego IT i miary stopnia realizacji prac wdrożeniowych;
  • specyfikację wymagań funkcjonalnych w stosunku do systemu IT (URDRequirements Definition);
  • specyfikację procesów biznesowych objętych wdrożeniem systemu IT;
  • specyfikację wymagań w stosunku do oprogramowania, (SRS–Requirements Specification);
  • rekomendację platformy technicznej systemu.
  • dokument Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zawierający:
  • wymagania formalne do oferty,
  • niezbędne informacje o kliencie,
  • zawartość oferty,
  • wymagania do dostawcy w tym:
  • jakość dostawcy,
  • posiadane referencje,
  • używane standardy,
  • infrastruktura techniczna i architektura systemu,
  • instalacja systemu,
  • szkolenia,
  • dokumentacja systemu,
  • stosowana metodyka wdrożenia,
  • harmonogram implementacji,
  • zarządzanie projektem,
  • metody zapewnienia jakości,
  • wymagania funkcjonalne do systemu,
  • zgodność rozwiązania z zasadami prawa w Polsce,
  • wydolność systemu,
  • serwis i utrzymanie systemu.

Pomoc w wyborze rozwiązania

Pomoc obejmuje następujące elementy:

porównanie i ocena otrzymanych ofert;
udział w wizytach referencyjnych;
udział w przygotowaniu scenariuszy do prezentacji;
prezentacje rozwiązań;
zabezpieczenie interesów klienta poprzez wsparcie w trakcie negocjacji kontraktu w zakresie:
aspektów prawnych oraz zapewnienia zgodności systemu zprawa w Polsce. Identyfikacja zapisów prawnych, które mogłyby być wykorzystane przez dostawcę na niekorzyść klienta w sytuacjach kryzysowych;
kompleksowości umowy.

Wsparcie klienta podczas negocjacji z dostawcami ma na celu zminimalizowanie zagrożeń wynikających z procesu wdrożenia systemu informatycznego oraz zabezpieczenia interesów Państwa Firmy.