Aplikacje dedykowane
W większości przypadków, każda firma korzysta z programu Excel w jakiś sposób. Jest to najbardziej popularne narzędzie w zakresie produktywności na świecie. Używasz go do organizowania swoich pomysłów, śledzenia informacji, liczenia, zarządzania kontaktami, obliczania przychodów lub miliona innych powodów.
Zadziwiające jest to, że większość firm używa Excela jako podstawowe narzędzie do przechowywania i analizy danych. Również po tym, jak już nie spełnia swoich podstawowych funkcji. Firmy pracują one z plikami, które mają już lata. Nie zdają sobie sprawy z tego, że ich obecny proces w rzeczywistości kosztuje ich wydajność i produktywność. Excel działa bardzo dobrze na podstawowym poziomie, gdy potrzeby firmy są nieliczne i lekkie. Ostatecznie jednak, wymagania firmy w zakresie danych wyprzedzają możliwości Excela. W tym momencie Excel przestaje być narzędziem i zaczyna stawać się przeszkodą, która hamuje działalność firmy. Oto kilka oznak, że przerosłaś Excela.
Kiedy zauważysz, że Excel to za mało, skontaktuj się z nami. Przeczytaj nasze teksty:
- Wymagania biznesowe aplikacji internetowej.
- Wymagania funkcjonalne aplikacji internetowej.
- Wymagania niefunkcjonalne aplikacji internetowej.
- Przypadki użycia aplikacji internetowej.
skontaktuj się z nami lub pobierz nasz pdf.
Ciągle uzgadniasz arkusze kalkulacyjne
- Czy kiedykolwiek przeglądałeś arkusz kalkulacyjny i uważałeś, że dane nie są prawidłowe?
- Gdzie są październikowe przychody? pytasz.
- A może: z pewnością, że Tomasz wprowadziła te dane o sprzedaży.
Często to się zdarza, bo patrzysz na niewłaściwą wersję arkusza kalkulacyjnego. Kontrola wersji to sposób, w jaki zarządza się zmianami w oprogramowaniu, stronach internetowych i zbiorach informacji. Każda modyfikacja jest trzymana razem, więc wszyscy użytkownicy są tego świadomi. Najlepsze systemy kontroli wersji zapisują starsze wersje dokumentu lub zbioru danych, więc możesz do nich wrócić w każdej chwili. W Excelu nie ma żadnej funkcji kontroli wersji. Jeśli wysłałeś plik do trzech osób, a każda osoba dodaje swoje dane, masz teraz cztery różne wersje (ich i twoją). Aby wszystko złożyć w całość, musisz ręcznie skopiować i wkleić ich dane do jednego pliku.
Nie jest to duża sprawa, jeśli pracujesz tylko z kilkoma wierszami i kolumnami, ale może stać się ogromnym kłopotem, jeśli masz duże zestawy danych i wzory. Ponadto, jest to żmudny proces, który nie jest potrzebny przy użyciu nowoczesnych narzędzi. Ponadto, za każdym razem, gdy jesteś zmuszony do łączenia plików Excela, jest to okazja do popełnienia błędu. Komórka została przypadkowo pozostawiona pusta. A "0.2" miało być "0.02". Formuła została omyłkowo usunięta. Znany bank inwestycyjny twierdzi, że prosty błąd arkusza kalkulacyjnego kosztował ich kilka miliardów dolarów. Może tym razem czegoś ci brakowało, ale czy zawsze znajdywałeś błąd? Może Tomasz zapomniał przesłać w zeszłym tygodniu zaktualizowany plik i nikt się nie zorientował. Te liczby zniknęły. Powinieneś używać dedykowanej aplikacji internetowej z relacyjną bazą danych, która pozwala wielu użytkownikom na interakcję z danymi. Dzięki odpowiedniemu dostępowi i kontroli wersji, zawsze będziesz posiadał dokładne, łatwe do sprawdzenia informacje.
Kiedy zauważysz, że Excel to za mało i marnujesz czas czekając na załadowanie programu Excel
Najnowsza wersja programu Excel pozwala na przechowywanie do miliona wierszy informacji. Dla większości firm to więcej niż wystarczająca ilość, ale nie tam gdzie osiągają one limit.
Typowe komputery biurowe zaczynają opóźniać dostęp do pliku Excela zawierającego ponad 100 000 wierszy. Jeśli Twój komputer nie jest nowoczesny, otwarcie pliku o takim rozmiarze zajmie kilka minut. Przewijanie danych może powodować minutowe opóźnienia. W miarę upływu czasu opóźnienia te sumują się.
Rozmawialiśmy z pracownikami firm, które zarządzają swoim dniem pracy i monitorują opóźnienia. Użytkownicy otwierają plik przed pójściem na lunch, więc jest on dostępny po powrocie. Arkusz kalkulacyjny ma poprawić ich produktywność, ale to faktycznie spowalnia ich. To nie jest sposób na działanie. Jeśli pracujesz z dużymi grupami informacji, arkusz kalkulacyjny nie jest wystarczający. Potrzebujesz odpowiedniej aplikacji dedykowanej z prostym interfejsem, aby móc z niej korzystać.
Kiedy zauważysz, że Excel to za mało i potrzebujesz mocniejszych obliczeń
Tak, Excel jest lepszym kalkulatorem. Doświadczeni użytkownicy mogą tworzyć imponujące formuły, ale właśnie tego potrzebujesz - doświadczonych użytkowników. Większość firm nie posiada pracowników z wieloletnim doświadczeniem w pisaniu funkcji Excela. Lepiej jest używać rozwiązania, które nie wymaga wieloletniej nauki. Jeśli regularnie korzystasz z takich zaawansowanych funkcji, to osiągnąłeś szczyt możliwości Excela. Program nie posiada żadnych bardziej zaawansowanych narzędzi do agregacji czy analizy danych. Co więcej, Excel nie jest narzędziem analitycznym. Nie jest w stanie oceniać danych historycznych ani dokonywać przewidywań dotyczących przyszłości. Nie może pobierać danych z innych źródeł ani tworzyć skomplikowanych raportów.
Kiedy zauważysz, że Excel to za mało i iasz potrzeby w zakresie bezpieczeństwa
W zależności od rodzaju działalności i wielkości firmy, możesz mieć informacje, które nie powinny być udostępniane osobom z zewnątrz. Prawdopodobnie chcesz również, aby Twoje wewnętrzne pliki były poufne. Plik w formacie Excel jest łatwy w transporcie i trudny do śledzenia. Pracownik może przypadkowo lub złośliwie wysłać go na adres zewnętrzny, wydrukować, wykonać kopię lub przesłać ją na wspólny dysk, taki jak Dropbox lub Google Docs. Poprzez zwykłe dołączenie niewłaściwego dokumentu, Ty lub pracownicy mogą spowodować duże szkody finansowe dla firmy. Program Excel nie jest zaprojektowany w taki sposób, aby był bezpieczny. Jeśli masz jakiekolwiek informacje, które powinny pozostać poufne, potrzebujesz aplikacji dedykowanej.
Kiedy zauważysz, że Excel to za mało i analizujesz dwa lub więcej rodzajów danych
Excel jest przeznaczony do śledzenia jednego typu danych. Na przykład, możesz mieć arkusz kalkulacyjny, który śledzi twoje zapasy. Ale co zrobić, jeśli chcesz przeanalizować, w jaki sposób twoje zapasy wpływają na przychody? Teraz musisz wprowadzić dane dotyczące kosztów produktów, zysku, itp. Twój plik może stać się wykładniczo większy, gdy spróbujesz śledzić wiele, różnych danych jednocześnie. Właściwym sposobem na śledzenie różnych danych w Excelu jest użycie wielu zakładek lub plików, ale to przeszkadza w szybkim i łatwym analizowaniu ich razem. Jeśli naprawdę chcesz analizować dane, posiadać dostęp do wszystkich informacji i patrzeć na szczegóły swojej firmy, potrzebujesz dedykowanej aplikacji internetowej.
Kiedy zauważysz, że Excel to za mało i twoja praca może być zautomatyzowana
Nie ma powodu, aby wykonywać pracę, która może być wykonana dla Ciebie przez dedykowane oprogramowanie. Nie mogę powiedzieć, ile razy właściciel firmy lub kierownik projektu pokazywał mi swój proces, który polega na ręcznym kopiowaniu i wklejaniu danych z jednego dokumentu do arkusza Excel. Dane te są już cyfrowe, ale ich proces wymaga od człowieka żmudnego wpisywania danych.
Awaria Excela polega na tym, że nie integruje się on z innymi systemami IT. Na przykład, nie można go skonfigurować tak, aby pobierał dane z innego pliku Excela i importował je w inny sposób. Tak więc człowiek musi przenosić informacje, komórka po komórce. Nie tylko jest to czasochłonne, ale także nie cierpią tego pracownicy. Nawet ten stażysta, nienawidzi bezmyślnych, powtarzających się zadań. Potrzebujesz dedykowane oprogramowanie, która integruje się z innymi rozwiązaniami, plikami i programami, aby Ty i użytkownicy mogli poświęcić swoją energię na kreatywność i rozwój firmy.
