Jakie obszary firmy warto informatyzować w zakresie aplikacji workflow?

Tworzenie aplikacji wwwJakie obszary firmy warto informatyzować w zakresie aplikacji obiegu dokumentów?

Najprostsza odpowiedź brzmi:

  • Jeżeli wykonujesz pracę którą się dzielisz z innymi – Ty wykonujesz swoje zadania, przekazujesz ich wyniki innej osobie, nie tylko w Twoim dziale lub nawet w Twojej firmie ale szerzej, komukolwiek, klientowi, partnerowi biznesowemu – np. cenniki i aktualną ofertę ,
  • Jeżeli wykonujesz pracę, która jest powtarzalna – co określone czas powtarzasz te same czynności, np. proces obsługi klienta, wpisywane różnych danych co miesiąc do tego samego zestawienia
  • Jeżeli Twoja praca jest zinformatyzowana – możesz jej wyniki zapisać w postaci elektronicznej, np. nie tworzysz rysunków i grafik, które musisz dostarczyć klientom w formie oryginałów,
  • To warto Twoją pracę ująć w proces obiegu dokumentów.
  • To warto Twoja pracę zinformatyzować
  • To warto dla Ciebie i Twojego zespołu stworzyć aplikację, która automatyzuje procesy biznesowe
  • Czy posiadasz dane w arkuszach kalkulacyjnych?
  • Czy zamieszczasz pliki na folderach publicznych?
  • Czy masz pewność, kto, kiedy i co robi z Twoimi danymi zapisanymi w Excelu?

To przeczytaj ten artykuł, jest dla Ciebie.

Koncepcja arkusza kalkulacyjnego sięga wiele lat wstecz. Zostały one pomyślane jako dużo bardziej inteligentne kalkulatory do przetwarzania danych. Dodane po latach możliwości ich oprogramowywania zwielokrotniły ich możliwości, powodując, że stały się w wielu wypadkach nie tylko repozytoriami danych, ale również, a w wielu firmach przede wszystkim, aplikacjami bazodanowymi. Taki rozwój tego typu aplikacji jak Excel, Calc, Spreadsheets, spowodował, że obecnie bardzo dużo osób nie może obyć się w codziennej pracy bez tego narzędzia. Powszechna dostępność, ogólna znajomość oraz przywiązanie użytkowników do interfejsów spowodowało, że aplikacje oparte na arkuszach kalkulacyjnych stały się powszechne. Użytkownicy nie zastanawiali się, nad bezpieczeństwem oraz aktualnością danych w nich zawartych. Po prostu z nich korzystali. I tak już zostało.

I tak jest również wśród naszych klientów.

Większość z naszych klientów, wśród których są zarówno firmy małe jak i średnie -używa różnych arkuszy kalkulacyjnych. Arkusze te są zlokalizowane na serwerach, do których mają dostęp wszyscy pracownicy. Taki, publiczny dostęp do zasobów firmy jest powszechnie praktykowany. Nie jest wynikiem stosowania jakichkolwiek procedur w ramach polityki bezpieczeństwa firmy, a ma jedynie na celu łatwiejsze zarządzanie firmą.

Już wiele lat temu został stworzony podział na środowisko aplikacji, środowisko klienta oraz środowisko przechowywania danych. W arkuszach kalkulacyjnych wszystkie trzy wyżej wymienione elementy zostały połączone w jedne organizm, spójny i bardzo dobrze działający, ale czy bezpieczny. Obecnie można z całą pewności powiedzieć, że arkusze kalkulacyjne stały się problemem dla ich użytkowników z powodu ich powszechnej popularności.

Łatwy dostęp to ryzykowny dostęp

Każdy użytkownik posiadający dostęp do danych firmy poprzez różnego rodzaju pliki Excela ma również możliwość do wykorzystania tych danych w sobie tylko znany sposób. Aplikacja Excel umożliwia użytkownikom nie tylko pracę z danymi, ale również dowolne możliwości ich przenoszenia kopiowania i publikowania. Firmy korzystające z aplikacji Excela czy innego arkusza kalkulacyjnego musze mieć świadomość, że każdy z użytkowników, który ma do nich dostęp ma pełen dostęp do wszystkich danych. Firmy nie mają żadnej kontroli nad zachowanie informacji poufnych.

Rozwiązanie - aplikacje ComminT

Kontakt z nami

Dowiedz się więcej, zadzwoń
Służymy pomocą, napisz email

E. biuro@ComminT.pl
T. 22.750.52.96

Aktualności

  • Czynniki sukcesu outsourcingu IT

    Czynniki decydujące o sukcesie Outsourcingu informatycznego Czynniki mające wpływ na sukces współpracy klienta z firmą świadczącą usługi outsourcingu IT: Zaangażowanie kierownictwa wysokiego i średniego szczebla firmy w chęć osiągnięcia wspólnego sukcesu. Kierownictwo firmy musi zadać i umieć odpowiedzieć sobie na pytania: Czy jestem konkurencyjny na moim rynku? Czy wiem co…

    Więcej o: Czynniki sukcesu outsourcingu IT

     
  • Proces realizacji usług outsourcingowych

    Proces Outsourcingu IT Dlaczego managerowie stale współpracują z usługodawcami w zakresie outsourcingu IT? Dlatego, że są osoby, które mogą daną pracę wykonać lepiej, szybciej, bardziej sprawnie, angażując mniej zasobów. Dlatego, że zlecający mogą w tym czasie wykonać inne, bardziej istotne z ich punktu widzenia działania. Dlatego, że każda chwila poświecona…

    Więcej o: Proces realizacji usług outsourcingowych

     
  • Ryzyka usług outsourcingowych

    Jak zminimalizować ryzyka związane z realizacją kontraktu w ramach Outsourcing IT? Po pierwsze trzeba je znać i mieć ich świadomość. Outsourcing IT generuje wiele emocji. Szczególnie widoczne jest to w małych i średnich firmach. Duże firmy i korporacje już sobie poradziły z tym zagadnieniem i korzystają z usług outsourcingu IT…

    Więcej o: Ryzyka usług outsourcingowych

     
  • ROI w outsourcingu IT

    Return on outsourcing – zwrot z inwestycji w outsourcing informatyczny Wprowadzenie Aby pomóc klientom w procesie dokonania najlepszej decyzji ComminT opracował i przygotował metodologię, która umożliwia rzetelną ocenę zysków wynikających z wdrożenia outsourcingu usług informatycznych. Aby przedstawić zyski z wdrożenia outsourcingu informatycznego proszę zapoznać się z tym dokumentem. Ten krótki…

    Więcej o: ROI w outsourcingu IT

     
  • Obsługa informatyczna firm

    Obsługa informatyczna firm na własność czy w formie usługi? Obsługa informatyczna Tradycyjna metoda organizowania działu informatyki ustępuje miejsca tańszym i skuteczniejszym rozwiązaniom w postaci outsourcingu usług IT. Sposób obsługi pracowników w zakresie usług informatycznych i jakość tych usług mają istotny wpływ na działalność firmy. Mają wpływ na sposób funkcjonowania całej…

    Więcej o: Obsługa informatyczna firm

     
  • Pomoc zdalna IT warszawa

    Obsługa informatyczna firm na własność czy w formie usługi? Rozproszeni konsultanci IT Firmy skłaniają się do nowego sposobu komunikacji z konsultantami w zakresie IT dążąc do usprawnienia sposobu realizacji usług wsparcia informatycznego. Dla firmy informatycznej realizacja pomocy zdalnej poprzez Teamviewer umożliwia lepsze wykorzystanie konsultantów. Nie marnują oni czasu potrzebnego na…

    Więcej o: Pomoc zdalna IT warszawa

Kontakt

ComminT Sp. z o.o.
Al. Lotników 1
02-668 Warszawa
T. +48 22 750 52 96

Pracujemy: od pn do pt
W godzinach: 8.00 - 17.00

Kontakt