Moduł Kadry i Płace t Comarch ERP Optima o narzędzie wspomagające obsługę każdego zakładu pracy lub jednostki budżetowej w zakresie płacowo-kadrowej. Automatyzacja wielu procesów minimalizuje ryzyko wystąpienia przypadkowych błędów podczas wypełniania dokumentów, a integracja modułu programem płatnik pozwala na usprawnienie rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.

Podstawowe funkcjonalności modułu Kadry i Płace Comarch ERP Optima:

• prowadzenie szczegółowej ewidencji pracowników wraz z możliwością aktualizacji czasu trwania zatrudnienia danej osoby w firmie oraz poza firmą
• precyzyjne wyliczenie wypłat (z możliwością uwzględnienia czasu pracy, absencji oraz ewentualnych dodatków)
• eksport danych kadrowych do programu Płatnik
• rozliczanie nieobecności, w tym urlopów, chorobowego, obliczenia ekwiwalentu za niewykorzystany urlop itp.
• tworzenie limitów nieobecności dla poprawy kontroli zatrudnienia
• możliwość ustalenia metody liczenia czasu pracy pracowników
• prowadzenie ewidencji i możliwość rozliczenia nadgodzin
• tworzenie kategorii niestandardowych elementów wypłat tzw. dodatków
• możliwość korekcji zaksięgowanych list płac z zachowaniem w systemie ich wersji pierwotnej
• obsługa dodatków i umów cywilnoprawnych wraz z możliwością ich przypisania do listy płac, dzięki czemu na określonych listach będą one naliczane w sposób automatyczny
• możliwość podziału wypłat na wypłaty gotówkowe i na konto
• możliwość zawierania i rozliczania wszystkich typów umów cywilnoprawnych, także tych zawieranych z cudzoziemcami
• możliwość wysyłania deklaracji przez system e-Deklaracje
• tworzenie deklaracji podatkowych i ich wydruk dla każdego z pracowników
• możliwość przygotowania deklaracji PFRON wraz z załącznikami
• tworzenie formularzy zgłoszeniowych i deklaracji ZUS dla wszystkich osób zatrudnionych w firmie (pracowników i właściciela) oraz ich przesłanie prze program Płatnik

Dodatkowe funkcjonalności moduły w wersji Płace i Kadry Plus Comarch ERP Optima to:

• możliwość tworzenia wewnętrznej struktury organizacyjnej wraz z przydzieleniem poszczególnych pracowników do określonych wydziałów
• możliwość przyporządkowania listy płac do wybranego wydziału
• zarządzanie kasami zapomogowo-pożyczkowymi, w tym rejestracja składek, przydzielanie zapomóg oraz pożyczek, tworzenie raportów
• możliwość rozliczania pracowników pracujących zagranicą
• automatyczne naliczanie wynagrodzeń według przypisanych składników wynagrodzenia
• możliwość rozliczania nadgodzin w perspektywie czasowej dłuższej niż miesiąc, zapisywanie odbioru nadgodzin
• import danych o czasie pracy z poziomu czytników RCP
• możliwość kontrolowania czasu pracy pracownika poprzez odnotowywanie jego wejść/wyjść w ciągu jednej doby
• tworzenie kategorii dodatków
• tworzenie dowolnej ilości atrybutów przydatnych do opisu pracowników firmy

Moduł Kadry i Płace Comarch ERP Optima może być zsynchronizowany z systemem Comarch ERP XL. Poza tym klient korzystający z systemu samodzielnie określa te funkcjonalności, które potrzebne są w działaniu jego firmy, a w razie potrzeb może rozszerzyć dostępne funkcje o Moduł Kadry i Płace Plus Comarch ERP Optima.

Najważniejsze zalety modułu Płace i Kadry Comarch ERP Optima to:

• pełna, kompleksowa ewidencja pracowników, czasu pracy oraz przysługujących im wynagrodzeń
• możliwość zawierania z pracownikami umów na różne formy zatrudnia, w tym klasycznych umów o pracę lub umów cywilnoprawnych
• zautomatyzowanie procesu kontroli nad nadgodzinami
• większa kontrola nad czasem pracy, w tym możliwość szybkiego zliczenia absencji
• większa swoboda w definiowaniu dodatków i obliczaniu wynagrodzeń pracowników
• wszystkie formularze odnośnie zatrudnienia i zwolnienia pracowników w jednym miejscu
• większa automatyzacja przy wprowadzaniu zamian w kartotekach oraz przy tworzeniu i wysyłaniu deklaracji podatkowych tj. PIT-11 czy PIT-40

Frazy: Comarch ERP Optima Warszawa, wdrożenie Comarch ERP Optima Warszawa, Comarch ERP Warszawa, wdrożenia Comarch Optima, wdrożenia Comarch ERP Optima

Moduł Handel Comarch ERP Optima odpowiada za całościowe zarządzanie w zakresie fakturowania i zarządzania magazynami przedsiębiorstwa. Jego integralną częścią jest moduł Faktury Comarch ERP Optima (zawiera wszystkie funkcjonalność z tego modułu). Moduł Handel Comarch ERP Optima wyposażony został także w szereg funkcji pozwalających na sprawne zarządzanie magazynami, przede wszystkim w funkcje wystawiania dokumentów magazynowych i handlowych.

Podstawowe funkcjonalności modułu Handel Comarch ERP Optima to:

• możliwość prowadzenia wielu lokalnych magazynów w obrębie jednego przedsiębiorstwa
• rozliczanie kosztu własnego sprzedaży z wykorzystaniem jednej z czterech metod (FIFO, LIFO, AVCO, QUAN)
• opcja wydawania towaru z konkretnej dostawy
• opcja obsługi dokumentów zewnętrznych i wewnętrznych tj. przyjęcia i rozchody wewnętrzne i zewnętrzne, a także przesunięcia magazynowe
• możliwość przeprowadzenia szybkiej inwentaryzacji
• możliwość zarezerwowania konkretnego towaru lub grupy towarowej dla konkretnego klienta
• przygotowanie dokumentów zakupowych pozwalających na złożenie zamówienia u dostawcy towaru
• możliwość wprowadzenia pełnej kategoryzacji grup towarowych poprzez przydzielenie im określonych atrybutów w ramach tworzenia tzw. karty towarowej
• opcja fakturowania opakowań, które nie zostały zwrócone w terminie
• opcja automatycznego generowania faktur zakupu i sprzedaży na postawie wprowadzonych do systemu dokumentów WZ/PZ (Rozchodów Zewnętrznych i Przychodów Zewnętrznych)
• współpraca modułu z innymi modułami systemu Comarch ERP, także z modułem Comarch e-sklep, dzięki czemu możliwy jest export/import opisów towarów wraz z przypisanymi do nich atrybutami i zdjęciami pomiędzy tymi modułami

Poza powyższymi funkcjami moduł Handel Comarch ERP Optima współpracuje także systemem Comarch ERP Mobilny Sprzedawca, aplikacją stworzoną z myślą o pracownikach pracujących w terenie, poza lokalem przedsiębiorstwa. Aplikacja dostosowana do jest do wymogów współczesnej technologii, dlatego może być obsługiwana z poziomu takich urządzeń przenośnych jak smartfony czy tablety. Integracja aplikacji z modułem Handel Comarch ERP Optima pozwala na import/export danych o klientach oraz ich zamówieniach, co w zdecydowany sposób ułatwia prowadzenie sprzedaży lub zbieranie zamówień przez przedstawicieli handlowych pracujących w terenie.

Moduł Handel Plus Comarch ERP Optima.

To rozszerzenie dla podstawowego modułu Handel z systemu Comarch ERP Optima. Jest to rozwiązanie dedykowane dla większych przedsiębiorstw obsługujących duże magazyny lub grupy magazynów, zapewniające większą kontrolę nad sposobem dystrybucji towarów. Więcej opcji kategoryzacji produktów, ich grupowania i segregacji to większa zdolność do celowego zarządzania dystrybucją m.in. przez możliwość wskazywania tych grup produktów, które w pierwszej kolejności powinny zostać wydane z magazynów.

Ponadto dla firm, które prowadzą wymianę handlową z zagranicą, wprowadzona została możliwość przygotowania opisów towarów i ich kategoryzacji w językach niemieckim i angielskim. Bardzo przydatne rozwiązanie zwłaszcza w przypadku sklepów internetowych bazujących na aplikacji Comarch ERP e-sklep. Opisy i atrybuty stworzone w module Handel Plus Comarch ERP Optima mogą być w prosty sposób eksportowane na witrynę sklepu internetowego.

Moduł Handel Comarch ERP Optima gwarantuje:

• uzyskanie pełnej kontroli nad stanami towarowymi w magazynach przedsiębiorstwa, dzięki czemu unikamy przestojów w działalności oraz nadmiernego gromadzenia zapasów, które obniżają płynność finansową firmy
• możliwość prowadzenie handlu poza granicami Polski
• możliwość szybkiego sprawdzenia historii danego kontrahenta lub grupy towarowej, co pozwala zidentyfikować ewentualne problemy lub zatory w działalności firmy
• utrzymanie stabilności finansowej przedsiębiorstwa m.in. dzięki możliwości automatycznego blokowania sprzedaży po wyczerpaniu wartości kredytu kupieckiego czy bieżącego raportowania przeterminowanych płatności
• możliwość zbierania zamówień i prowadzenia sprzedaży poza siedzibą przedsiębiorstwa, przez przedstawicieli handlowych lub sprzedawców terenowych
• opcję rozszerzenia sprzedaży na Internet, dzięki możliwości integracji z systemem Comarch ERP e-Sklep.

Frazy: Comarch ERP Optima Warszawa, wdrożenie Comarch ERP Optima Warszawa, Comarch ERP Warszawa, wdrożenia Comarch Optima, wdrożenia Comarch ERP Optima

Specjalistyczne oprogramowanie dla sektora małych i średnich przedsiębiorstw, z modułowym systemem powiązanym z główną bazą danych. Dzięki takiej konstrukcji oprogramowanie Comarch ERP Optima może być stosowane w zasadzie w każdej branży, pozwalając na swobodne zarządzanie poszczególnymi działaniami przedsiębiorstwa. Z systemu można korzystać za pośrednictwem Internetu lub offline.

Program działa w środowisku Windows, dzięki czemu jego obsługa jest niezwykle prosta, a interfejs przyjazny i znany większości użytkowników komputerów. Z oprogramowania można korzystać w wersji jednostanowiskowej, bezpośrednio z poziomu komputera firmowego lub online, z dowolnego miejsca, dzięki połączeniu z Internetem. Modułowa budowa pozwala na łatwe dostosowanie systemu do potrzeb i oczekiwań konkretnego przedsiębiorstwa.

Comarch ERP Optima to jeden z najpopularniejszych systemów do zarządzania firmami małej lub średniej wielkości. Za jego atrakcyjność odpowiada wysoka jakość samego programu oraz duża częstotliwość jego aktualizacji z uwzględnieniem zmian zachodzących w prawie.

Przykładowe korzyści z wdrożenia systemu Comarch ERP Optima:

Handel i usługi

System pomaga zautomatyzować część procesów sprzedaży, usprawnia kontrolę nad stanami magazynowanymi, oferuje możliwość zautomatyzowanej, szybkiej sprzedaży, pozwala na eliminację prostych, często powtarzanych procesów, dzięki czemu czas obsługi klienta zostaje skrócony do niezbędnego minimum, oferuje dostęp do ważnych i zawsze aktualnych informacji, takich chociażby jak kursy walut.

Księgowość

Ręczne wypełnianie dokumentów, deklaracji podatkowych, obsługa wypłat pracowników i wiele innych czynności wchodzących w zakres usług księgowych może zostać zautomatyzowanych, co nie tylko skraca czas pracy i obniża koszta działalności firmy, ale także zapewnia pełną zgodność dokumentów z aktualnymi przepisami prawa – dzięki automatycznym aktualizacjom systemu w momencie pojawienia się nowych przepisów lub zmiany ich interpretacji. Dodatkowo system zapewnia możliwość naliczania wypłat różnego typu (po ich wcześniejszej kategoryzacji) oraz automatycznego aktualizowania wskaźników płacowych.

Zarządzanie

Modułowa konstrukcja systemu Comarch ERP Optima to większe możliwości szczegółowej analizy poszczególnych obszarów działalności danego przedsiębiorstwa. System Comarch ERP Optima to także lepszy ogląd ogólnych procesów zachodzących wewnątrz firmy i w jej bezpośrednim środowisku zewnętrznym, co pozwala na szybkie wychwytywanie okazji rozwojowych i większe możliwości wykorzystania pojawiających się na rynku okazji. Comarch ERP Optima to m.in. łatwe konstruowanie i dostosowywanie oferty względem potrzeb i oczekiwań klientów firmy, dzięki analizie łatwo dostępnych danych, możliwość szybkiego udostępniania wybranych grup dokumentów wybranym kategoriom pracowników firmy, swoboda w tworzeniu naturalnych połączeń pomiędzy różnymi grupami dokumentów i wiele innych ułatwień w kierowaniu codzienną działalnością przedsiębiorstwa.

Frazy: Comarch ERP Optima Warszawa, wdrożenie Comarch ERP Optima Warszawa, Comarch ERP Warszawa, wdrożenia Comarch Optima, wdrożenia Comarch ERP Optima