Comarch ERP Optima
Nowoczesne narzędzie do archiwizacji dokumentów to wymóg współczesności. Olbrzymia ilość dokumentów generowanych przez firmę i do niej docierających, wymaga zastosowania przejrzystego systemu ich kategoryzacji. Moduł Obieg Dokumentów Comarch ERP Optima to narzędzie, dzięki któremu zyskujemy szybki dostęp do wszelkich dokumentów znajdujących się w systemie firmy. Możliwość tworzenia schematu ścieżek obiegu dokumentów to przejrzystość, systematyzacja i uporządkowanie wszystkich dokumentów tworzonych i docierających do firmy.
Moduł Obieg Dokumentów Comarch ERP Optima pozwala na:
- wprowadzanie nowych dokumentów do systemu
- dołączanie do dokumentów skanów i plików (system Comarch ERP Optima posiada wbudowany skaner, który pozwala na tworzenie elektronicznych kopi dokumentów w wersji papierowej)
- kategoryzację dokumentów i przypisywanie do nich wybranych atrybutów
- gromadzenie dokumentów w wielu różnych formatach m.in. PDF, JPG, DOC, XLS
- łączenie dokumentów w grupy i przypisywanie ich do wybranych kontrahentów lub innych grup dokumentów
- łączenie transakcji z dokumentami elektronicznymi
- określenie poziomu dostępu do poszczególnych pracowników do wybranych kategorii dokumentów
- określenie osób odpowiedzialnych za poszczególne grupy lub pojedyncze egzemplarze dokumentów
System pozwala na zdefiniowanie uprawnień poszczególnych pracowników, przypisanie do każdego z nich indywidualnej skrzynki, w jakiej zbierane są wszelkie informacje na temat kolejności realizacji przydzielonych im zadań. Moduł Obieg Dokumentów Comarch ERP Optima pozwala na zarezerwowanie czasu w terminarzu każdego z pracowników zgodnie z ilością przydzielonych mu zadań, wraz z możliwością wysłania powiadomienia o terminie zakończenia danego zadania.
Moduł Obieg Dokumentów Comarch ERP Optima w automatyczny sposób tworzy elektroniczne kopie wydruków faktur VAT, które zapisywane są w formacie PDF i umieszczane w archiwum wydruków. W momencie wykonania wydruku automatycznie powstaje elektroniczna kopia dokumentu, która umieszczana jest w archiwum. Cała procedura jest zgodna z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2010r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania i trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej. Zgodnie z przytoczonym rozporządzeniem faktury VAT mogą być przechowywane w firmie, w formie elektronicznej.
Frazy: Comarch ERP Optima Warszawa, wdrożenie Comarch ERP Optima Warszawa, Comarch ERP Warszawa, wdrożenia Comarch Optima, wdrożenia Comarch ERP Optima
