Definicja FTE, Definicja Full-Time Equivalent, Definicja zastępstwo pełnoetatowe

Definicja FTE - Full-Time Equivalent – zastępstwo pełnoetatowe. Mierzy zaangażowanie pracowników w projekcie. FTE równe 1.0 oznacza, że osoba zaangażowana jest w projekt w ramach pełnej swojej służbowej dyspozycyjności.
Stosunek całkowitej liczby zapłaconych godzin podczas okresu (niepełny wymiar czasu pracy, na pełnym etacie, kontrakt) przez liczbę godzin roboczych za ten okres liczonych od poniedziałku do piątku.

English Version

Stosunek całkowitej liczby zapłaconych godzin podczas okresu (niepełny wymiar czasu pracy, na pełnym etacie, kontrakt) przez liczbę godzin roboczych za ten okres liczonych od poniedziałku do piątku. Jednostki stosunku są jednostkami FTE albo równorzędnymi pracującymi na całym etacie pracownikami. Innymi słowy, jedno FTE odpowiada jednemu pracującemu na całym etacie pracownikowi.

FTE jak obliczyć?

Aby obliczyć FTE, musisz znać liczbę godzin przepracowanych przez pracownika w tygodniu oraz liczbę godzin przepracowanych przez pracownika pełnoetatowego w tygodniu. Wzór na obliczenie FTE to:

FTE = (Liczba godzin przepracowanych w tygodniu przez pracownika) / (Liczba godzin przepracowanych w tygodniu przez pracownika pełnoetatowego).

Na przykład, jeśli pracownik pracuje 30 godzin tygodniowo, a pracownik pełnoetatowy pracuje 40 godzin tygodniowo, FTE wynosiłoby:

FTE = 30/40 = 0,75

Oznacza to, że pracownik jest równoważny 0,75 pracownika pełnoetatowego, lub trzy czwarte pracownika pełnoetatowego.

Przy obliczaniu FTE ważne jest, aby używać standardowej liczby godzin w tygodniu dla pracowników pełnoetatowych, zazwyczaj 40 godzin. Jeśli pracownicy niepełnoetatowi pracują inną liczbę godzin tygodniowo, ich FTE zostanie obliczone w oparciu o proporcję ich godzin do godzin pełnoetatowych.

FTE jak obliczyć?

FTE jest używany do obliczania świadczeń pracowniczych, określania potrzeb kadrowych i zarządzania budżetem. Jest również użyty do obliczenia liczby pełnoetatowych pracowników potrzebnych do danego projektu lub do porównania obciążenia pracą pracowników niepełno-etatowych i pełnoetatowych.

FTE, Full Time Equivalent, oznacza godziny przepracowane przez jednego pracownika, który pracuje na pełnym etacie w ciągu roku. FTE jest najczęściej używane do przeliczenia godzin pracy przepracowanych przez kilku pracowników, którzy pracują w niepełnym wymiarze godzin na pracowników posiadających umowy w pełnym wymiarze godzin.

Roczna podstawa FTE wynosi 2 080 godzin pracy i jest liczona w następujący sposób:

• 8 - liczba godzin pracy jednego dnia
• 5 – liczba dni roboczych w każdym tygodniu
• 52 – liczba tygodni wroku
• 8 x 5 x 52 = 2 080 godzin pracy w roku.

W sytuacji, w której firma zatrudnia pracowników pracujących w niepełnym wymiarze czasu, FTE używa się w celu określenie odpowiadającej im liczby pracowników pracujących na pełen etat, w pełnym wymiarze godzin. FTE pokazuje odpowiadającą im liczę pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin pracy.

FTE jest terminem stosowanych w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi, HR. W wielu wypadkach określa potrzebą liczbę pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu aby projekt mógł być zrealizowany przy założonym czasie i budżecie.

Miary FTE

FTE używane jest w wielu, różnych zestawieniach i miarach. Głównymi miarami są:

• FTE do przychodów.
• FTE do zysków.
• FTE na m2 powierzchni biurowej.

FTE używane jest, aby móc porównać firmy, które posiadają różne systemy zatrudniania pracowników.

Jak obliczyć FTE - przykład 1

• 160 - liczba godzin pracy w marcu.
• 8 160 – liczb godzin pracy przepracowanych w marcu przez wszystkich pracowników
• 51 - wynik - 8 160 / 160 = 51 FTE

Jak obliczyć FTE - przykład 2

• 8 – liczba godzin pracy w środę
• 156 – liczba godzin przepracowanych przez wszystkich pracowników w środę.
• 19,5 – wynik – 156 / 8 = 19,5 FTE

Jak obliczyć FTE - przykład 3

• 2 080 – liczba godzin pracy w ciągu roku
• 27 040 – liczba godzin pracy przepracowanych w ciągu roku przez wszystkich pracowników
• 13 – wynik 27 040 / 2 080 = 13 FTE

Jak obliczyć FTE - przykład 4

• 3 – liczba pracowników w firmie.
• 1 – liczba tygodni pracy.
• 30 – liczba godzin pracy w tygodniu 1 pracownika.
• 50 – liczba godzin pracy w tygodniu 1 pracownika.
• 40 – liczba godzin pracy w tygodniu 1 pracownika.
• 3 – wynik – 30 + 50 + 40 = 120. 120 / 40 = 3 FTE

Jak obliczyć FTE - przykład 5

• 50 – liczba godzin pracy, jaka jest potrzebna, aby zrealizować projekt.
• 10 – maksymalna liczba godzin pracy pracownika przydzielonego do projektu w ciągu tygodnia na jego realizację.
• 5 – tygodni, czas realizacji projektu, jaki posiada manager.
• ¼ - wynik – 10 / 40 = ¼ FTE

Jak obliczyć FTE - przykład 6

• Oblicz liczbę godzin przepracowanych w określonym okresie, mnożąc liczbę pracowników pracujących w wymiarze pełnego etatu przez 40 (liczba godzin pracy w przeciętnym tygodniu) pomóż wartość przez liczbę tygodni w okresie.
• Na przykład:
• 6 – liczba pracowników
• 40 – liczba godzin pracy w tygodniu
• 26 – okres pół roku
• Wynik - 6 x 40 x 26 = 6 240 godzin pracy
• Wartość 1 FTE w roku = 2 080
• Wynik FTE – 6 240 / 2 080 = 3,0 FTE

Jak obliczyć FTE - przykład 7

• Oblicz liczbę godzin przepracowanych przez pracowników pracujących w niepełnym wymiarze godzin. Mnożąc liczbę przepracowanych godzin pracy w tygodniu przez liczbę tygodni pracy.
• Na przykład:
• 2 – liczba pracowników pracujących w niepełnym wymiarze czasu pracy
• 20 – liczba godni pracy w tygodniu
• 18 liczba tygodni pracy w roku
• Plus
• 3 – liczba pracowników pracujących w niepełnym wymiarze czasu pracy
• 10 - liczba godni pracy w tygodniu
• 40 – liczba tygodni pracy w roku
• Wynik 1 – 2 x 20 x 18 = 720
• Wynik 2 – 3 x 10 x 40 = 2 400
• Suma - 720 + 2 400 = 3 120 godzin pracy
• Wartość 1 FTE w roku = 2 080
• Wynik FTE - 3 120 / 2 080 = 1,50 FTE

Jak obliczyć FTE - przykład 8

• 3 – liczba pracowników w firmie.
• 1 – liczba tygodni pracy.
• 50 – liczba godzin pracy w tygodniu 1 pracownika.
• 40 – liczba godzin pracy w tygodniu 1 pracownika.
• 10 – liczba godzin pracy w tygodniu 1 pracownika.
• 100 – suma godzin pracy wszystkich trzech pracowników
• 2,5 – wynik – 50 + 40 + 10 = 100. 100 / 40 = 2,5 FTE

FTE 2080

Wartość 2 080 jest kwestionowana, z uwagi na fakt, że nie uwzględnia wakacji, dni ustawowo wolnych, czasu choroby. Wprowadzenie, innej, mniejszej wartości, powoduje zaburzenia. Należy zwrócić uwagę, że nie rozwiązuje to sytuacji. Różne państwa posiadają różne okresy wakacji, różne liczby dni ustawowo wolnych od pracy. Dni wolne przypadają w różnych miesiącach. W takiej sytuacji trudno porównywać wartości FTE w jednej firmie, która posiada oddziały w różnych krajach. W swojej najczystszej postaci warto uwzględnić właśnie wartość 2 080 w jednym roku jako wartość równą 1 FTE.

Oczywiście wartość 2 080 jest czysto teoretyczne. W EU w każdym państwie są dni ustawowo wolne. Wszędzie obowiązują regulacje dotyczące dni wakacji. Każda firma może mieć dni dodatkowo wolne wynikające z jej historii i tradycji. W takich sytuacjach zamiast 2 080 w całej firmie powinna być przyjęta inna wartość. Ale, w takiej sytuacji jest bardzo trudno porównać.

Poza wartością teoretyczną w wysokości 2 080, w każdym kraju wartość roczna FTE jest inna. Również w każdej firmie wartość FTE może być inna, z uwagi na specyficzne święta, wyjazdy firmowe, uroczystości wydarzenia firmowe.

 FTE odpowiada jednemu pracującemu na całym etacie pracownikowi.

Każdy pracownik może świadczyć każdego dnia roboczego pracę w wymiarze 8h. Nie ważne na jaką część etatu jest zatrudniony¼, 1/2, 1/3 czy 7/8 etatu. Każdego dnia, kiedy był zatrudniony może pracować 8h, równowartość 1,0 FTE.

Zrób tabelę

Każda linia to jeden pracownik od pracownik 1 do pracownik n

Każda kolumna to jeden dzień roboczy od 02.01.2017 [poniedziałek] do 29.12.2017 [piątek] w sumie w 2017 roku jest 250 dni roboczych [2 000 godzin pracy] bez świąt i wolnych weekendów. Czyli w 2017 masz 250 kolumn.

Jeżeli pracownik pracował na ¼, 1/3, 1/2, czy 7/8 wpisujesz odpowiednio 0,25; 0,27; 0,50; 0,875. Sumujesz każdego dnia. Sumę dzieląc przez liczbę pracowników uzyskasz wartość FTE każdego dnia roboczego w twojej firmie.

Sumując poszczególne dzienne wartości FTE i dzieląc przez liczbę dni otrzymasz wartość FTE dla całego roku w Twojej firmie.

Full Time Equivalent (FTE): Uwolnij moc zasobów ludzkich w cyfrowym świecie

Dawno, dawno temu, w tętniącej życiem sferze biznesu, gdzie czas i zasoby były cennymi towarami, pojawiła się niezwykła koncepcja - ekwiwalent pełnego czasu pracy oprogramowania (FTE). Jest to magiczna miara, która umożliwia organizacjom optymalizację siły roboczej i wykorzystanie potencjału ludzkiego w cyfrowym krajobrazie.

FTE to jednostka miary, która reprezentuje obciążenie pracą pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze godzin. Uwzględnia zarówno ilość, jak i jakość pracy wykonanej przez daną osobę lub zespół. Dzięki kwantyfikacji pracy w EPC, firmy zyskują cenny wgląd w alokację zasobów, planowanie projektów i ocenę produktywności.

Zagłębmy się w historię FTE i zobaczmy jego transformacyjny wpływ na codzienne życie firm.

Full Time Equivalent. Enigma alokacji zasobów:

Dawno, dawno temu, w tętniącej życiem firmie technologicznej, sumienna kierowniczka projektu, Anna, stanęła przed zagadką. Jej zespół był rozciągnięty, żonglując wieloma projektami przy ograniczonych zasobach. Jak mogła zapewnić, że każdemu przedsięwzięciu zostanie poświęcona odpowiednia uwaga i wiedza?

Z pomocą przychodzi FTE, narzędzie umożliwiające optymalizację zasobów. Anna, uzbrojona w obliczenia FTE, zyskała jasne zrozumienie obciążenia pracą wymaganego przez każdy projekt. Dostosowując dostępne FTE do wymagań projektu, była w stanie efektywnie alokować zasoby, zapewniając każdemu projektowi odpowiednie talenty we właściwym czasie.

Przykład: Anna zdała sobie sprawę, że złożony projekt rozwoju oprogramowania wymagał doświadczenia trzech pełnoetatowych programistów back-endu, jednego programisty front-endu i dwóch pełnoetatowych testerów. Dzięki obliczeniom FTE odpowiednio przydzieliła etaty, zapewniając projektowi niezbędną siłę roboczą do dostarczenia wysokiej jakości oprogramowania w określonych ramach czasowych.

Dobra praktyka: Regularna ocena i dostosowywanie alokacji FTE w oparciu o priorytety projektu, terminy i wymagania dotyczące umiejętności pracowników. Wykorzystanie danych historycznych w celu udoskonalenia strategii alokacji zasobów i zidentyfikowania obszarów wymagających poprawy.

Full Time Equivalent. Symfonia planowania projektów:

W królestwie biznesu, gdzie projekty nabierają rozpędu, mistrzowski planista projektów, Marek, poszukiwał harmonijnej orkiestracji zadań i harmonogramów. Tęsknił za sposobem na dokładne oszacowanie czasu trwania projektu i potrzeb kadrowych.

Oto FTE, mistrz planowania projektów. Mając do dyspozycji obliczenia FTE, Marek przeprowadził wnikliwą analizę. Rozumiejąc liczbę etatów wymaganych dla każdej fazy projektu, stworzył skrupulatne plany projektu, ustalając realistyczne kamienie milowe i terminy.

Przykład: Marek, planując projekt rozwoju oprogramowania webowego, obliczył, że faza projektowania będzie wymagała jednego pełnoetatowego projektanta i pół etatu z zespołu programistów frontendowych. Uzbrojony w tę wiedzę, skrupulatnie zaplanował zadania, uwzględniając dostępność wyznaczonych FTE, zapewniając płynny i wydajny proces rozwoju aplikacji.

Dobra praktyka: Regularne monitorowanie i aktualizowanie planów projektu w oparciu o zmiany w dostępności zasobów, zakresie projektu lub priorytetach. Wykorzystanie narzędzi do zarządzania projektami w celu wizualizacji wykorzystania FTE i podejmowania decyzji opartych na danych w celu alokacji zasobów.

Full Time Equivalent. Dążenie do oceny wydajności:

W krainie ciągłego doskonalenia, mądry właściciel firmy, Piotr, szukał sposobów na zmierzenie produktywności i wydajności swoich zespołów. Tęsknił za wskaźnikiem, który pozwoliłby mu zidentyfikować wąskie gardła, rozpoznać najlepszych pracowników i osiągnąć doskonałość operacyjną.

Oto FTE, kompas oceny produktywności. Dzięki obliczeniom FTE Piotr uzyskał wgląd w obciążenie pracą i wydajność swoich zespołów. Porównując planowane EPC z rzeczywistym wykorzystaniem EPC, dostrzegł wzorce produktywności, zidentyfikował obszary wymagające poprawy i wyróżnił wybitnych wykonawców.

Przykład: Piotr odkrył, że pewien zespół konsekwentnie wykonywał przydzielone mu zadania przy niższym wykorzystaniu FTE w porównaniu do innych. Uznając ich wyjątkową produktywność, nagrodził i wzmocnił zespół, wspierając kulturę doskonałości i inspirując innych do osiągania podobnych poziomów wydajności.

Dobra praktyka: Regularnie analizuj wskaźniki wykorzystania FTE, aby zidentyfikować trendy produktywności, wąskie gardła lub obszary wymagające dodatkowego wsparcia. Wspieranie kultury otwartej komunikacji, umożliwiającej zespołom dzielenie się najlepszymi praktykami i współpracę nad optymalizacją przepływów pracy w celu zwiększenia produktywności.

Full Time Equivalent. Taniec skalowalności:

W sferze rozwoju biznesu, gdzie możliwości jest mnóstwo, wizjonerska przedsiębiorczyni Lidia stanęła przed wyzwaniem. Jej startup zaczął zyskiwać na popularności, a ona potrzebowała skalowalnej siły roboczej, aby sprostać rosnącym wymaganiom powiększającej się bazy klientów.

Oto FTE, klucz do skalowalności siły roboczej. Uzbrojona w obliczenia FTE, Lidia miała jasne zrozumienie obciążenia pracą związaną z każdą funkcją biznesową. Pozwoliło jej to na strategiczne planowanie i zatrudnianie dodatkowych pracowników, zapewniając, że jej rosnąca baza klientów otrzyma usługi na najwyższym poziomie bez uszczerbku dla jakości.

Przykład: Lidia, będąc świadkiem gwałtownego wzrostu liczby zapytań o wsparcie klienta, wykorzystała obliczenia FTE do określenia liczby agentów wsparcia potrzebnych do utrzymania doskonałego poziomu usług. Rozumiejąc obciążenie pracą na zapytanie klienta, rozszerzyła swój zespół wsparcia o odpowiednią liczbę pracowników na pełen etat, zapewniając terminową i skuteczną pomoc klientom.

Dobra praktyka: Ciągła ocena wymagań dotyczących etatów w oparciu o prognozy rozwoju firmy i wymagania klientów. Regularnie oceniaj potrzeby kadrowe, aby utrzymać zrównoważoną siłę roboczą, która może dostosować się do skalowalności bez poświęcania jakości lub satysfakcji klienta.

Full Time Equivalent. Gobelin współpracy:

W królestwie pracy zespołowej, gdzie współpraca rodzi sukces, wnikliwy lider zespołu, Roman, szukał sposobu na wspieranie efektywnej współpracy i sprawiedliwy podział obowiązków między członków zespołu.

Oto FTE, tkacz współpracy. Roman, uzbrojony w obliczenia FTE, uzyskał całościowy obraz rozkładu obciążenia pracą wśród członków swojego zespołu. Zapewniając sprawiedliwy przydział FTE, wspierał współpracę, zachęcał do dzielenia się wiedzą i umożliwiał członkom zespołu doskonalenie się w swoich dziedzinach.

Przykład: Roman, zarządzający zespołem programistów, wykorzystał obliczenia FTE do dystrybucji zadań projektowych w oparciu o umiejętności i dostępność członków zespołu. Równoważąc przydziały EPC, promował współpracę, umożliwiając członkom zespołu wspieranie się i uczenie się od siebie nawzajem, ostatecznie dostarczając wysokiej jakości oprogramowanie.

Dobra praktyka: Regularna ocena przydziału etatów w zespołach w celu zapewnienia sprawiedliwego podziału obciążenia pracą i możliwości rozwoju zawodowego. Zachęcanie do szkoleń przekrojowych i rozwoju umiejętności w celu budowania wszechstronnej siły roboczej zdolnej do skutecznego wspierania się nawzajem.

FTE, magiczny wskaźnik, uwalnia potencjał zasobów ludzkich w cyfrowym świecie. Określając ilościowo obciążenie pracą i optymalizując alokację zasobów, firmy mogą osiągnąć doskonałość operacyjną, zwiększyć produktywność, wspierać współpracę i dostosowywać się do stale zmieniających się wymagań swoich domen.

Pamiętaj, że w dziedzinie FTE dobre praktyki, takie jak regularna ocena, podejmowanie decyzji w oparciu o dane i wspieranie kultury współpracy, mogą przekształcić firmy w kwitnące królestwa wydajności i sukcesu. Wykorzystaj moc FTE i wyrusz w podróż, w której potencjał zasobów ludzkich spotyka się z cudami transformacji cyfrowej.

WAŻNE: Definicja FTE, Definicja Full-Time Equivalent, Definicja zastępstwo pełnoetatowe została opracowana na podstawie nastepujących źródeł, książek:

• Inteligentny outsourcing. Sztuka skutecznej współpracy, Autor: Morgan Robert, Bravard Jean-Louis Wydawca:MT Biznes
• Outsourcing, Podręcznik Sprawdzonych Praktyk, Autor: Opracowanie zbiorowe Wydawca: MT Biznes
• Outsourcing Krok po Kroku dla Menedżerów  Autor: Dominguez Linda R. Wydawca: Oficyna Wydawnictwo
• Outsourcing w Zarządzaniu Przedsiębiorstwami, Autor: Kopczyński Tomasz Wydawca: PWE Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne
• Przewodnik po zarządzaniu wiedzą e-biznes i zastosowania CRM – Ambit Tiwana
• http://en.wikipedia.org/wiki/

English version

FTE definition - Full-Time Equivalent. FTE is measuring employing employees in the project. FTE equal of 1.0 means that the person is involved in the project in frames full of one's official availability.

Ratio of the total number of paid hours during the period (incomplete working hours, on a full-time job, contract) through the number of working hours in this period counted on weekdays.

Individuals of the relationship are FTE individuals or equal employees working full-time. In other words, one FTE is equal one employee working full-time.

Maximum FTE, is fixing worked hours by one employee which is working on a full-time job within one year. FTE is most often used for converting working hours worked by a few employees which are working part-time into employees holding agreements in full hours.

The annual FTE base amounts to 2 080 working hours and is being counted in the following manner:

• 8 - number of working hours of one day
• 5 - number of working days in every week
• 52 - number of weeks
• 8 x 5 x 52 = 2 080 working hours in the year.

In the situation, in which the company is employing employees working in the incomplete dimension of the time, FTE is being used to the purpose determining the number suiting them of working employees on full job, in full hours. FTE is demonstrating suiting them I am counting employees employed in the full dimension of working hours.

FTE is a date applied in the area of the personnel management, HR. In many cases determines with need number of employees employed in the full dimension of the time for the project can be carried out at the established time and budget.

FTE measures

FTE is used in many, different balance sheets and measures. They are main measures:

• FTE to the income.
• FTE to profits.
• FTE on square meter of the office space.

FTE is used in order can compare companies which different systems of recruiting staff have.

How to calculate FTE - example 1

• 160 - number of working hours in the March.
• 8 160 - of numbers of working hours worked by all employees in the March
• 51 - result - 8 160 / 160 = 51 FTE

How to calculate FTE - example 2

• 8 - number of working hours on Wednesday
• 156 - number of worked hours by all employees on Wednesday.
• 5 - result - 156 / 8 = 19.5 FTE

How to calculate FTE - example 3

• 2 080 - number of working hours within one year
• 27 040 - number of working hours worked within one year by all employees
• 13 - result 27 040 / 2 080 = 13 FTE

How to calculate FTE - example 4

• 3 - number of employees in the company.
• 1 - number of weeks of the work.
• 30 - number of working hours during the week of 1 employee.
• 50 - number of working hours during the week of 1 employee.
• 40 - number of working hours during the week of 1 employee.
• 3 - result - 30 + 50 + 40 = 120. 120 / 40 = 3 FTE

How to calculate FTE - example 5

• 50 - number of working hours which is needed, in order to carry out a plan.
• 10 - the maximum number of working hours of the employee assigned to the project within the week for his realization.
• 5 - of weeks, time of the completion of the project a manager has which.
• ¼ - result - 10 / 40 = ¼ FTE

How to calculate FTE - example 6

• Calculate the number of worked hours in the definite period, multiplying the number of employees working in the dimension of a full-time job through 40 (number of working hours in the average week) help value through the number of weeks in the period.
• For example:
• 6 - number of employees
• 40 - number of working hours during the week
• 26 - period of half a year
• Result - 6 x 40 x 26 = 6 240 working hours
• Value 1 FTE in the year = 2 080
• FTE result - 6 240 / 2 080 = 3.0 FTE

How to calculate FTE - example 7

• Calculate the number of worked hours by employees working part-time. Multiplying the number of worked working hours during the week by the number of weeks of the work.
• For example:
• 2 - number of employees working in incomplete working hours
• 20 - number worth the work during the week
• 18 number of weeks of the work in the year
• Plus
• 3 - number of employees working in incomplete working hours
• 10 - number worth the work during the week
• 40 - number of weeks of the work in the year
• Result 1 - 2 x 20 x 18 = 720
• Result 2 - 3 x 10 x 40 = 2 400
• Sum - 720 + 2 400 = 3 120 working hours
• Value 1 FTE in the year = 2 080
• FTE result - 3 120 / 2 080 = 1.50 FTE

How to calculate FTE - example 8

• 3 - number of employees in the company.
• 1 - number of weeks of the work.
• 50 - number of working hours during the week of 1 employee.
• 40 - number of working hours during the week of 1 employee.
• 10 - number of working hours during the week of 1 employee.
• 100 - sum of working hours of all three employees
• 5 - result - 50 + 40 + 10 = 100. 100 / 40 = 2.5 FTE

FTE 2080

Value 2 080 is questioned, due to the fact that he isn't taking holidays into account, days by law time offs, time of illness. Introduction, of other, smaller value, causes disorders. One should point out that it isn't solving the situation. Different states have different periods of holidays, different numbers of days by law off. Holidays are falling in different months. In such a situation it is hard to compare FTE values in one company which has branches in different countries. In its purest figure it is worthwhile taking exactly value 2 into account 080 in one year as the value equal of 1 FTE.

Of course the 2 080 value is neatly theoretical. In EU in every state days are by law free. Everywhere regulations concerning days of holidays are in force. Every company can have days additionally time off resulting from her history and the tradition. In such situations instead of 2 080 in the entire company assumed other value should be. Not at all, in such a situation it is hard very much to compare.

Apart from the theoretical value of the 2 080 amount, in every country the annual FTE value is different. In every company the FTE value can also be different, due to peculiar holidays, company departures, celebrations of the event company.

Passing from working days on working hours is important. Particularly in the situation, in which employees are employed on ¼, 1 / 2, 1 / 3 whether 7 / 8 of job. It is important, that such a contract constitutes the 100% of their availability for the company. not important what causes it results from. That is in spite of the fact that one employee worked 3 hours and it there was his entire job, and other 8 h and it there was also his entire job. The entire company has it 100 FTE. because this way was designed.

Every day should be composed of 2 units.

First it is a number of hours which he had to be at work,

Second it is a percentage expression how much availability this number of hours of the employee constitutes. It can be 8 / 100 or 6 / 100 or even 1 / 100.

The number of worked hours is only needed in order to check the correctness of entering data. Up to calculations for her you aren't using. You can automate it with format.

Having a percentage value in every column you are adding her up and you are dividing every employee by the number of working, available days. That is this many how many the employee should be at work.

Result: sum of man-hours of the employee

Important: Not every employee worked the entire year. Somebody can start the work with 15.07.2017 in such case only from that day counts for him after 8 h every day.