Aplikacja dedykowana vs. Excel. Kiedy co wybrać?

Aplikacja dedykowana vs. Excel. Kiedy co wybrać?

Aplikacje dedykowane

Na pewnym etapie życia firmy, okaże się, że musisz wybrać pomiędzy Excelem a aplikacją dedykowaną. Zastanawiasz się między tworzenie aplikacji internetowej z pozostanie przy Excelu. Przyznaję, że jest to istotne wyzwanie biznesowe do wykonania. Każda firma musi rozważyć, jak każda z tych metod gromadzenia i dzielenia się informacjami będzie maksymalizować wydajność użytkowników. W sytuacji, w której można wyznaczyć granicę migracji do dedykowanej aplikacji internetowej z arkusza Excela?

Co to jest dedykowana aplikacja internetowa i co może ona zapewnić?

Dedykowane aplikacje internetowe działają w środowisku opartym na chmurze, co oznacza, że w przeciwieństwie do pojedynczych maszyn, serwerów. Możliwe, że używasz już Gmaila lub Outlooka jako klienta poczty elektronicznej. Jest to podstawowy przykład aplikacji internetowej. Niektóre aplikacje SaaS są nawet wyposażone w dwustopniową weryfikację, bezpieczne hasła i możliwość generowania interaktywnych raportów.

Z punktu widzenia skalowalności firmy, może ona odnieść duże korzyści z posiadania aplikacji internetowej. Elastyczność i łatwość użytkowania rozszerza się również na użytkowników zewnętrznych z firmy. Ryzyko wystąpienia sprzecznych wersji jest drastycznie zmniejszone, co zapewnia większą dokładność i aktualność informacji, a także dotyczy minimalizacji błędów ludzkich (np. kopiowanie i wklejanie, ręczne wprowadzanie danych). Więcej procesów może być również uruchamianych jednocześnie, gdy są one hostowane z serwera, ponieważ używane oprogramowanie nie jest ograniczone do jednego lokalnego komputera, który potencjalnie może mieć nieaktualną wersję.

Bardziej uniwersalna dostępność stwarza również luki. Jednak wdrożenie podejścia do bezpieczeństwa oprogramowania nie jest trudne i może chronić przed potencjalnymi zagrożeniami.

Aplikacja dedykowana vs. Excel. Kiedy co wybrać?

Korzystanie z Excela może mieć bardziej ekonomiczny sens, jeśli chodzi o takie zagadnienia jak funkcje księgowe lub zarządzanie i śledzenie danych klientów. Wiele nowych firm rozpoczyna działalność w Excelu i ustawia tą aplikację jako domyślną dla danych wejściowych. Jeśli masz tylko kilku użytkowników nadzorujących dane, może się okazać, że jest to dość usprawniona metoda, która działa dobrze.

W miarę rozwoju firm, w zależności od tego, ilu użytkowników jest potrzebnych do zestawiania danych i wprowadzania nowych informacji. Automatyzacja wymiany danych lub skalowania biznesu dla wielu współdzielonych użytkowników może stać się przeszkodą, jeśli zbyt długo pozostają wewnątrz Excela.

Jak wspomniałem wcześniej, należy ocenić funkcje firmy i określić, co ma bardziej praktyczny sens w funkcjonowaniu codziennych procesów. Dzięki tym wszystkim punktom, które zostały obecnie przedstawione w tabeli, można bezpiecznie zapytać, która aplikacja przynosi najbardziej optymalne wyniki dla firmy. 

Aplikacja dedykowana vs. Excel. Kiedy co wybrać?

Tworzenie dedykowanych aplikacji webowych wiąże się z odpowiedzialnością, wsparciem i zarządzaniem. Ramy, w których dedykowane aplikacje webowe są budowane, koncentrują się na analizę, która w końcu staje się Twoją własnością intelektualną.

Podczas testowania nowego procesu biznesowego, Excel może w pewnym stopniu działać dobrze. Ale jeśli stworzysz złożony, wspólny arkusz kalkulacyjny, który będzie zawierał dane wejściowe do prognozowania i wizualizacji danych, takich jak akcje, pozostawiasz siebie otwartym na wiele ryzyk biznesowych. Ochrona hasłem i funkcje "tylko do odczytu" na tych arkuszach ograniczają współpracę i skalowalność dzięki funkcjom uprawnień, często wymagającym koniecznego "edytowania" przez wielu użytkowników. W związku z tym przekroczenie zakresu arkusza Excel bez uświadomienia sobie istotnych zagrożeń dla bezpieczeństwa, takich jak naruszenie danych i manipulacje. 

Z drugiej strony, projektując dedykowaną aplikację internetową, zapewniasz dostęp do niej większej liczbie użytkowników na co dzień, z korzyścią dla konfigurowalnych funkcji bezpieczeństwa i bez obaw o śledzenie aktualnych informacji.

Zastanów się nad aspektami, które otaczają skalowalność biznesu oraz nad tym, w jaki sposób chcesz udostępnić publicznie oprogramowanie.

  • Jaki problem potrzebujesz rozwiązać i dla ilu osób?
  • W jaki sposób ta metoda przyniesie więcej wskazówek?
  • Jak będą obsługiwane błędy i przyszłe aktualizacje?
  • Czy można licencjonować aplikację internetową, aby przynosiła większe dochody?

Jeśli wiesz, że obecny system IT nie jest już jednym użytkownikiem pasującym do wszystkich sytuacji, możemy pomóc w migracji do dedykowanej aplikacji internetowej, aby pomóc Ci osiągnąć cele biznesowe. Aby pomóc tworzyć przewagi konkurencyjne.

Powiązane artykuły