Aplikacje dedykowane
Proces towarzyszący przygotowaniu Projektu dotyczy wielu osób, z których każda tworzy wartość dodaną mającą wpływ na osiągnięcie sukcesu przez Firmę. Sprawna realizacja projektu jest kluczowa dla osiągnięcia sukcesu Firmy.
Głównym rodzajem Projektów zachodzących w Firmie. są projekty związane z obsługą ‘Eventów’. Z tego powodu są one powiązane z ‘Eventami’ z jednej strony a z drugiej z Firmami, dla których są one realizowane.
Kolejny obszar powiązania Projektów to pracownicy Firmy, którzy zarządzają projektami, realizują je i nadzorują.
Projekty powiązane są również z podwykonawcami realizującymi zlecenia na rzecz Firmy.
Każdy Projekt ma swój początek od zarejestrowania i opisania go przez jego kierownika (Kierownik Projektu). Kierownik Projektu określa wymagania dotyczące interesującego go Projektu (powstaje dokument - w sensie informatycznym -, na podstawie, którego Firmy przygotowują oferty).
Po otrzymaniu ofert mogą, (ale nie muszą) być one rejestrowane w aplikacji. Następuje wybór najlepszego oferenta i podpisanie umowy. Umowa, jako dokument jest rejestrowana w aplikacji, jako dokument dotyczący Projektu. Dane z umowy wprowadzane są do Projektu, jako jego cechy (data rozpoczęcia i zakończenia, punkty kontrolna, podział na poszczególne zadania, wymagane zasoby itd.).
W procesie realizacji Projektu następuje sprawdzenie jego realizacji zgodnie
z przyjętym harmonogramem.
Aplikacja ‘Projekty’ pozwala tworzyć raporty i zestawienia dotyczące poszczególnych projektów drukując również wykresy Gantt’a.
Pierwszą niezbędną fazą kierowania projektem jest jego zaplanowanie. Polega ono na podaniu specyficznych informacji istotnych dla tego Projektu.
Założenia aplikacji ‘Projekty’
Aplikacja ‘Projekty’ realizuje zasadę nie powtarzania czynności wykonanych jeden raz. Jest to związane z gromadzeniem wszystkich informacji w jednym miejscu i udostępnieniem ich wszystkim, tym, którzy tej wiedzy potrzebują, oraz udostępnienie w tych miejscach, gdzie ta wiedza jest niezbędna.
Aplikacja ‘Projekty’ umożliwia gromadzenie danych mierzalnych oraz cech niemierzalnych. Przez dane niemierzalne rozumiemy opisy, teksty informacje zawarte w module ‘Wiki’. Mogą to być różnego rodzaju luźne opinie, tekst z opisem oczekiwań odnośnie Projektu, informacje o nieformalnych zależnościach itp. W wielu wypadkach te informacje mogą decydować o właściwej realizacji Projektu a co się z tym wiąże również zadowolenia klientów Firmy. Przez dane niemierzalne rozumiemy wszystkie pola wyboru, które dotyczą zarówno firm, projektów jak i osób.
Aplikacja ‘Projekty’ ma na celu zapisanie mechanizmów i procedur obsługujących procesy tworzenia, modyfikowania i zatwierdzania Projektów do stadium obowiązywania dokumentów związanych z obsługą i zarządzaniem ‘Projektami’. Oprócz przechowywania informacji dotyczących Projektów aplikacja umożliwia dołączenie elektronicznych plików, niezbędnych do sprawnego nimi zarządzania.
Głównym elementem aplikacji jest zarządzanie zdarzeniem, jakim jest Projekt.
Do Projektu dołączone są zasoby, którymi są osoby:,
- Pracownicy Firm.
- Pracownicy klienta, dla którego Projekt jest realizowany,
- Pracownicy firm trzecich, współtworzących i współrealizujących projekt jak; Podwykonawcy, Kooperanci, Dostawcy sprzętu, Właściciele nieruchomości, agencje hostess, tłumaczeń, itp. Itd. oraz
- Przedmioty niezbędne do realizacji projektu.
- Zasoby można wykorzystywać w celu realizacji i zarządzania projektami.
Cel aplikacji projekty
Głównym celem aplikacji ‘Projekty’ jest zarządzanie projektami organizowanymi przez Firmę . poprzez zastosowanie i wykorzystania aplikacji ‘Projekty’ Firma. będzie mogła bardziej sprawnie i efektywnie, zarządzać głównym obszarem swojej działalności –organizowaniem projektów.
Aplikacja ‘Projekty’ umożliwi uzyskanie przewagi konkurencyjnej Firmie poprzez umożliwienie klientom aktywne uczestniczenie w procesie planowania, i realizacji spotkań firmowych.
Rozwiązanie - aplikacje ComminT
