Czym jest HCM i czym różni się od HRM?

Terminy zarządzanie kapitałem ludzkim (HCM) i zarządzanie zasobami ludzkimi (HRM) są często używane zamiennie, ale nie są one dokładnie takie same. To prawda, że HRM i HCM są bardzo podobne i mają wspólne cechy, ale też sporo je różni.

Aby dać bardzo proste wyjaśnienie, HRM dotyczy podstawowych funkcji zasobów ludzkich, które są w swojej naturze są administracyjne, jak onboarding pracowników, utrzymanie danych, oceny pracowników, zapewnienie zgodności z prawem pracy, obsługa płac, świadczeń pracowniczych i offboarding pracowników.

HCM jest znacznie szerszym terminem, który obejmuje HRM również, ale jego głównym celem jest maksymalizacja wartości i zwrotu z inwestycji dokonanych na pracowników w organizacji.

Innymi słowy, HRM kładzie nacisk na tworzenie i zarządzanie procesami i systemami, które pozwalają pracownikom efektywnie wykonywać swoją pracę, natomiast HCM kładzie nacisk na zapewnienie maksymalnej wartości ekonomicznej pracowników dla firmy.

Czym jest HCM i czym różni się od HRM?

HRM jest fundamentem, na którym wyrasta funkcja HCM.

Co to jest aplikacja HRM?

Funkcje HRM zapewniają, że właściwa osoba jest zatrudniona do właściwej pracy i że pracownicy są zarządzani skutecznie, aby zapewnić wysoką wydajność. HRM ułatwia automatyzację i usprawnienie przepływu pracy, a także zmniejsza obciążenia administracyjne, umożliwiając płynną zgodność z przepisami - co ostatecznie prowadzi do zwiększenia wydajności i zwiększenia rentowności w dłuższej perspektywie.

Aplikacja HRM jest często zintegrowana z systemem ERP jako moduł, i zawiera większość z poniższych funkcji:

• Lista płac.
• Rekrutacja, onboarding i offboarding.
• Zarządzanie benefitami pracowniczymi.
• Zarządzanie talentami, w tym oceny wydajności.
• Zarządzanie nadgodzinami, urlopami, frekwencją.

Co to jest aplikacja HCM?

Konwencjonalne funkcje administracyjne HR, takie jak lista pracowników, listy płac, zarządzanie talentami itp., są przekształcane w możliwości zwiększenia produktywności, napędzania zaangażowania i zwiększania wartości firmy.

Zamiast patrzeć na pracowników jak na główny koszt prowadzenia firmy, HCM traktuje siłę roboczą jako podstawowy zasób biznesowy, w który można inwestować i zarządzać nim strategicznie w celu maksymalizacji jego wartości, podobnie jak każdym innym aktywem.

Możesz myśleć o tym jako o skumulowanej platformie wielu funkcji zaprojektowanych w celu promowania rozwoju firmy i utrzymywania się na szczycie wymagań dotyczących siły roboczej w sposób proaktywny.

Definicja zarządzania kapitałem ludzkim

HCM odnosi się nie tylko do strategii biznesowej, ale także do aplikacji i technologii, które pomagają w realizacji tej strategii. W rzeczywistości jest to jedna z najważniejszych technologii, które firmy mogą wdrożyć, aby doprowadzić do transformacji w ich działalności, a HCM ma kluczowe znaczenie w dzisiejszym bardzo konkurencyjnym świecie. Pomaga profesjonalistom HR zautomatyzować i usprawnić procesy HR i daje pracownikom możliwość lepszego wykonywania pracy.

Przegląd procesów HCM

Oprogramowanie HCM obejmuje wszystkie procesy związane z HR i pracowników w ich aktach osobowych, mogą one obejmować cały proces biznesowy od zatrudniania do zwalniania / emerytury.

To znaczy, od czasu, gdy kandydat ubiega się o pracę, poprzez proces zatrudniania, onboarding i wniosek o świadczenia po offboarding.

Ocena wyników, informacje zwrotne i szkolenia są wykorzystywane do rozwijania ich umiejętności i poprawy wyników i wkładu w sukces organizacji.

Aplikacja HCM pomaga zautomatyzować cały proces HR.

Podczas gdy aplikacje HCM automatyzują procesy, aby ułatwić pracę działów HR, umożliwiają również bezpośredni dostęp pracowników do ich plików HR. To pomaga pracownikom w sprawach takich jak uzyskanie informacji na temat listy płac, ubieganie się o świadczenia, i tak dalej. Aplikacja HCM pomaga również śledzić schematy organizacyjne i hierarchie raportowania w firmie.

Dlaczego aplikacja HCM jest istotna?

Teraz, gdy wyjaśniliśmy sobie, czym jest aplikacja HCM, zbadajmy korzyści płynące z jej wdrożenia i wykorzystania. Zarówno HRM i HCM stały się krytyczne dla każdej firmy, ponieważ firmy zdały sobie sprawę, że są w stanie tworzyć przewagę konkurencyjną, jeśli mogą rozwijać i zarządzać swoimi zasobami ludzkimi lepiej niż inne firmy.

Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku branż, w których firmy oferują produkty lub usługi, które są bardzo podobne do innych i mają niskie marże.

Istotne jest, że pracownicy w firmach wykorzystujących w prawidłowy sposób aplikacje HCM są bardziej zaangażowani i pozostają w swoich miejscach pracy przez długi czas.

Procesy mogą być zautomatyzowane, aby wprowadzić większą wydajność, pomagając budować silne zespoły i rozwijać talenty, które pomogą w rozwoju biznesu poprzez zwiększenie efektywności i produktywności.

• Aplikacja HCM pomaga wydobyć z pracowników to, co najlepsze, zwiększając ich wydajność i czyniąc ich niezbędnymi dla firmy.
• Idealny kandydat do określonej roli może być zatrudniony z pomocą aplikacji HCM. Jest to niezwykle ważne, ponieważ zatrudnianie niewłaściwej osoby może prowadzić do wielu problemów i chaosu. Natomiast osoba, która jest dobrze dopasowana, prawdopodobnie nie będzie potrzebowała dużo czasu i energii na szkolenie. Rekruci mogą być szybko zacząć korzystać z systemów IT, motywując ich do dawania z siebie wszystkiego. Sesje wprowadzające muszą być zaprojektowane tak, aby były interaktywne, a trenerzy zapoznawali nowych pracowników z polityką i kulturą firmy.
• Aplikacja HCM zapewnia płynny, dwukierunkowy przepływ informacji pomiędzy pracownikami i kierownictwem, niezależnie od ich przeznaczenia, eliminując niepotrzebne nieporozumienia i zamieszanie.
• Szkolenie i rozwój umiejętności pomaga podnieść aktualne umiejętności i możliwości pracowników, zwiększając ich efektywność, a w efekcie ogólną produktywność firmy. W dzisiejszym konkurencyjnym świecie istotne jest, aby pracownicy byli na bieżąco z najnowszymi osiągnięciami i technologiami w swoich dziedzinach. Aplikacja HCM upoważnia pracowników do bycia niezależnym i dostosowania się do dynamicznych sytuacji.
• Aplikacja HCM ułatwia oceny pracowników oferuje im informacje zwrotne, co jest niezbędne dla każdej firmy, która chce osiągnąć wzrost. Pracownicy są na bieżąco informowani o oczekiwaniach zarządu dotyczących ich wyników, a systemy raportowania umożliwiają kierownictwu wyższego szczebla dostęp do szczegółów wydajności podwładnych.
• Umiejętności miękkie i rozwój osobowości można łatwo wdrożyć za pomocą aplikacji HCM; pracownicy mogą być szkoleni w zakresie umiejętności komunikacyjnych, które przydadzą się w rozwiązywaniu problemów, negocjacjach, prezentacjach dla klientów itp.
• Wreszcie, pracownicy mogą zobaczyć, gdzie pozostają w tyle i mogą podjąć kroki w celu poprawy, co przynosi korzyści firmie jako całości.

Kluczowe różnice między HRM a HCM

Widzieliśmy już, czym są HRM i HCM, teraz zobaczmy, jak HCM vs HRM. Aby to zrobić, porównajmy najpierw podobieństwa:

Obie aplikacje dotyczą ludzi w organizacji i są rozwiązaniami napędzanymi przez dane, które mogą pomóc w tworzeniu innowacyjnych strategii pracowniczych i w ich skutecznym wdrażaniu.

• Automatyzacja uciążliwych zadań, takich jak ewidencja czasu pracy i listy płac, w celu zwiększenia efektywności.
• Integracja głównych procesów HR pomaga poprawić przepływ informacji.
• Menedżerowie mogą być zwolnieni z rutynowych zadań, ponieważ pracownicy są upoważnieni do samodzielnego wykonywania zadań.
• Aplikacje oparte na chmurze pomagają zmniejszyć zagrożenia związane z cyberatakami dzięki wielu protokołom bezpieczeństwa.

Różnice między HRM i HCM

Główna różnica leży w celu stojącym za podejściem każdej aplikacji.

Podczas gdy zarówno HRM jak i HCM odgrywają ważną rolę w szkoleniu, istnieje duża różnica:

• Aplikacja HRM identyfikuje i rozwija odpowiednie metodologie i oprogramowanie szkoleniowe, aby pomóc w osiągnięciu pożądanych wyników, takich jak zwiększona wiedza i umiejętności pracowników, a także śledzi i mierzy sukces programów szkoleniowych poprzez ocenę wyników pracowników, aby sprawdzić, ile się nauczyli.
• Aplikacja HCM identyfikuje konkurencyjne umiejętności, których potrzebują pracownicy, aby dostarczyć wartość organizacji.

Aplikacja HRM dba o podstawowe wymagania kadrowe małych i średnich firm, podczas gdy aplikacja HCM obejmuje szeroki zakres funkcji w całym cyklu życia pracowników; jest zaprojektowany tak, aby wspierać wymagania międzynarodowych korporacji i dużych przedsiębiorstw w zakresie płac i globalnej zgodności.

Aplikacja HCM posiada również wyrafinowaną analitykę, najnowocześniejsze dane i raportowanie, i tak dalej.

Jeśli spojrzeć na rekrutację, aplikacja HCM identyfikuje pracowników z wymaganym zestawem umiejętności, aby dodać wartość do firmy, HRM rozwija i zarządza skuteczny proces zatrudniania i onboarding, który pozwala firmom zatrudnić najbardziej odpowiednich kandydatów.

Czy wybrać HRM lub HCM?

Obie te aplikacje nie wykluczają się wzajemnie; w rzeczywistości większość organizacji korzysta z wydajnych aplikacji, gdy obie są połączone - zwłaszcza w dłuższej perspektywie. Strategiczne cele korporacyjne mogą być lepiej realizowane, gdy te dwie strategie i aplikacje są zintegrowane.

Oba systemy działają w kierunku osiągnięcia wzrostu firmy poprzez uczynienie pracowników głównym celem wszystkich funkcji HR od rekrutacji poprzez szkolenia i rekompensaty, aż do emerytury lub zwolnienia, tak aby mogli osiągnąć swój maksymalny potencjał.

Aplikacja HR dla firmy

Nie ma wątpliwości, że pandemia Covid-19 wpłynęła na sposób funkcjonowania firm na całym świecie, ma liczne implikacje dla HR w odniesieniu do produktywności, zarządzania wirtualnymi siłami roboczymi, szybko zmieniającą się pulę talentów, która czyni rekrutację trudniejszą, mniej kobiet w sile roboczej i zapewnienie wspaniałych doświadczeń pracowników poprzez innowacyjne inicjatywy.

Przyjrzyj się wyzwaniom, przed którymi stoi Twoja firma i jakie są wymagania dotyczące realizacji strategii. Możesz to ocenić poprzez:

• Identyfikację problemów - czy Twoje przepływy pracy są skomplikowane, jak wydajne są procesy, czy zachowujesz zgodność z przepisami.
• Poznanie rozwiązań poprzez sprawdzenie aplikacji pod kątem skalowalności, danych i analityki oraz możliwości globalnych, między innymi.
• Czy oprogramowanie pomaga wspierać wzrost, zwiększać przychody i pomagać nie tylko w zatrudnianiu odpowiednich pracowników, ale także w utrzymaniu ich w firmie?
• Porównaj możliwości dostawcy oprogramowania z wymaganiami HR, które masz, i uzyskaj informacje zwrotne od pracowników i innych interesariuszy, aby podjąć właściwą decyzję.

Commint to producent dedykowanego oprogramowania opartego na chmurze. Jest solidnym, elastycznym i skalowalnym rozwiązaniem z modułami, który może być dostosowany do wielu funkcjonalności, jakiej może potrzebować Twoja firma.