Aplikacje HR
Tworzenie i prowadzenie wewnętrznych kampanii komunikacyjnych jest ważnym elementem prowadzenia skutecznego biznesu. Jednak komunikowanie się z pracownikami o ich korzyściach staje się jeszcze bardziej istotne, gdyż wielu pracowników wysoko ceni sobie korzyści, jakie oferuje im pracodawca. Z tego powodu pracodawcy powinni ułatwiać zrozumienie, angażować i udostępniać swoje kampanie informacyjne o benefitach pracowniczych.
Oto kilka metod, które firma może wykorzystać, aby usprawnić komunikację w firmie dotyczące benefitów pracowniczych:
Usprawnij komunikację w firmie poprzez używanie interesujących mediów
Jednym z największych wyzwań stojących przed firmami, jeśli chodzi o korzyści, jakie przynosi komunikacja w firmie, jest zainteresowanie pracowników treścią. Podczas gdy prosta broszura lub plik PDF mogą wydawać się oczywistym wyborem, te media w rzeczywistości nie są wystarczające, jeśli chodzi o zaangażowanie pracowników. Wykorzystanie innych mediów, takich jak filmy wideo czy infografiki, może sprawić, że informacje te będą o wiele bardziej angażujące.
Sposoby wizualnej komunikacji są bardziej intrygujące, pomagają przyciągnąć uwagę pracowników i skłonić ich do rzeczywistego zapoznania się z różnymi korzyściami, jakie oferuje firma. Pomagają również lepiej je zrozumieć. Większość pracowników uczy się lepiej, gdy podawane są informacje wizualne, a nie tylko tekst.
Usprawnij komunikację w firmie poprzez ciągłe publikacje wiadomości
Kiedy pracownicy otrzymują duże ilości informacji na raz, często czują się przytłoczeni. Z tego powodu należy stworzyć kampanię informacyjną o benefitach pracowniczych. Kampanię, która będzie prowadzona przez cały rok, rozprowadzając małe dawki informacji w miarę upływu tego czasu. Ułatwi to pracownikom zapoznanie się z treściami. Zapewnia to również pracownikom stały strumień treści, który zwiększa ich zaangażowanie.
Usprawnij komunikację w firmie poprzez tworzenie krótkich, prostych komunikatów
Użycie wielu terminów branżowych i żargonu może wyalienować pracowników, którzy mają czytać materiał. Jeśli ludzie nie rozumieją sposobu, w jaki coś jest sformułowane, szanse na to, że zadają pytania wyjaśniające lub szukają dalszych informacji są niewielkie. W rzeczywistości wielu pracowników powołuje się na skomplikowany język jako powód, dla którego są zdezorientowani co do swojego planu benefitów pracowniczych. Zamiast tego, upewnij się, że materiał jest krótki i używa prostej terminologii, aby pomóc pracownikom lepiej zrozumieć ich świadczenia.
Usprawnij komunikację w firmie poprzez właściwą ich dystrybucję
Kolejnym kluczowym elementem skutecznej komunikacji w firmie jest dostępność. Jednym z najlepszych sposobów, aby kampania korzyści była łatwo dostępna, jest umieszczenie jej w centralnym kanale, takim jak dedykowana aplikacja pracownicza. Dzięki temu pracownicy nie będą musieli przekopywać się przez setki e-maili i dokumentów, aby znaleźć materiał. Scentralizowana lokalizacja ułatwi również porównywanie benefitów pracowniczych, pomagając pracownikom w podjęciu najlepszej możliwej decyzji dotyczącej ich wyborów w zakresie opieki zdrowotnej oraz grupowego ubezpieczenia na życie.
Usprawnij komunikację w firmie poprzez planowanie treści
Ostatnią rzeczą, jaką firma chce zrobić, to spieszyć się z tworzeniem kampanii informacyjnej o korzyściach benefitów pracowniczych. Prawdopodobnie spowoduje to, że będzie ona nieprzygotowana i nie będzie obejmowała wszystkich obszarów, których potrzebuje dla pracowników. Aby tego uniknąć, należy wcześniej zaplanować treść i stworzyć strategię na wczesnym etapie, zapewniając, że żadna informacja nie zostanie pominięta lub przeoczona.
Jak komunikować benefit pracownicze w komunikacji wewnętrznej w firmie, podsumowanie
Wdrażając te pięć uwag, powinieneś zobaczyć ogromną poprawę jakości kampanii komunikacyjnej dotyczącej benefitów pracowniczych. Działają one równolegle. Wstępne planowanie jest niezbędne przy budowaniu kampanii komunikacyjnej na rzecz benefitów pracowniczych i pozwala zespołowi na wypróbowanie różnych mediów dla treści. Pomaga to również w rozbiciu treści na proste i skuteczne posty, w których centralny portal może być wykorzystany w celu zapewnienia dostępności informacji i łatwej nawigacji.