Efektywność pracy
Połączenie technologii informatycznych z nowymi metodami w zakresie zarządzania firmą, implikuje stworzeniem rozwiązań poza tymi, które są oczywiste i bezpośrednio z nich wynikające. Połączenie tych dwóch elementów pozwala firmie stworzyć nowoczesne środowisko pracy, prostsze w swojej strukturze i bardziej naturalne dla człowieka. Lepiej dostosowane do potrzeb człowieka w zakresie samorealizacji. Efektywne środowisko pracy pozwala połączyć różne role osób: kierowników, członków zespołów, współpracowników wreszcie pracowników oraz członków rodzin i społeczności. Osoby zaangażowane mogą same doświadczyć sposobu w jaki zadania zmieniają się poprzez wykorzystanie odpowiednich aplikacji dedykowanych, sposobów komunikacji, zasad mierzenia sukcesów oraz zmian w zespołach.
Nowe aplikacje dedykowane zwiększające efektywność pracy, to nie ostateczne, skończone rozwiązania. To raczej możliwości znalezienia nowego wykorzystania już posiadanych środowisk. Nowe idee, pomysły umożliwiające wykorzystać już posiadane aplikacje dedykowane. Nowe aplikacje dedykowane są mniej funkcjonalne niż te, które były wykorzystywane wcześniej. Są bardziej otwarte na zmiany, na nowe sposoby ich wykorzystania. Poprzez fakt, że aplikacje dedykowane mają mniej funkcji, niż obecnie dostępne rozwiązania, są bardziej elastyczne. Aplikacje dedykowane zwiększające efektywność pracy mogą być wykorzystane w nowych zastosowaniach, nowych okolicznościach. Nie są optymalne, dostosowane do indywidualnych potrzeb każdego pracownika i każdej firm, ale przez to bardziej elastyczne.
Aplikacje zwiększające efektywność pracy
charakteryzują się wykorzystaniem doświadczeń ich użytkowników w procesie ich stosowania:
Aplikacje zwiększające efektywność pracy umożliwiają bardziej równomierne rozłożenie obowiązków.
W minionych okresach praca charakteryzowała się dużymi wahaniami. Były okresy, w których pracownicy pracowali po kilkanaście godzin dziennie, w innych mieli zadania do wykonania mogli skończyć w dwie, trzy godziny. Aplikacje dedykowane umożliwiające pracę grupową pozwalają każdemu uczestnikowi zespołu posiadać dostęp do zasobów, innych użytkowników, ale przede wszystkim umożliwiają pracę w dogodnym dla siebie czasie. Aplikacje dedykowane, a przede wszystkim dostęp do nich umożliwiają lepsze balansowanie zadaniami i bardziej równomierne rozłożenie ich w czasie pracy. Firma, która wykorzystuje aplikacje do pracy grupowej, może z powodzeniem wdrożyć zasady flexsecurity.
Aplikacje zwiększające efektywność pracy umożliwiają wymianę informacji w czasie rzeczywistym
Praca w nieefektywnym środowisku polega na wykonywaniu swoich obowiązków i punktowym, poprzez spotkania, dzieleniu się informacjami, wynikami swojej pracy z innymi członkami zespołu. Praca w efektywnej firmie to dzielenie się efektami swoich działań w sposób ciągły. Praca w efektywnej firmie to zmiana roli pracownika z osoby, która przetwarza dane w osobę, która kreuje wartość.
Aplikacje zwiększające efektywność pracy umożliwiają szybkie znajdywanie informacji i ich udostępnianie
Pracownicy nie gromadzą informacji tylko na własny użytek w celu przedstawienia ich na spotkaniu. Chcąc w ten sposób pokazać własną przydatność. Wykorzystując aplikacje zwiększające efektywność pracy, pracownicy nie stają się jedynymi i wyłącznymi właścicielami danych. Pracownicy są ważnymi źródłami pomysłów na wykorzystanie posiadanych danych. Pracownicy są źródłem pomysłów, które nie muszą być kompletne i całościowe. Pomysłów, którymi mogą się dzielić z innymi pracownikami, którzy je rozwiną, zmodyfikują, dodadzą własna wartość tworząc nowe rozwiązanie. Tworząc nową wartość.
Aplikacje zwiększające efektywność pracy umożliwiają uzyskanie niskich kosztów utrzymania
Wile firm wykorzystuje aplikacje zwiększającą efektywność pracy, (aplikacje zwiększającą produktywność pracy) za darmo lub w wersji trail. Aplikacje dedykowane, będące narzędziem do zwiększenia efektywności pracy charakteryzują się bardzo dużą elastycznością, oraz bardzo prostymi zasadami korzystania z nich. Cechą wspólną aplikacji dedykowanych jest zmiana i możliwość dostosowania się do zmian zachodzących w sposobie komunikowania się, zmian w sposobie pracy. Aplikacja zwiększająca efektywność pracy ma być transparentna, nie powodując żadnych utrudnień i nie stawiająca żadnych barier jej użytkownikom. Obsługa aplikacji dedykowanych musi być tak intuicyjna, że dodanie nowych użytkowników nie może powodować żadnych dodatkowych kosztów nie tylko związanych z licencjami ale przede wszystkim ze szkoleniami.
Aplikacje zwiększające efektywność pracy umożliwiają dzielenie się wiedzą zarówno wśród pracowników firmy jak i z otoczeniem
Cechą charakterystyczną aplikacji dedykowanych zwiększającej efektywność pracy jest jej otwartość na różnych użytkowników. Użytkowników, którzy są wewnątrz firmy jak również poza nią. Zadanie odpowiedniego zabezpieczenia i udostępnienia aplikacji dedykowanych w modelu 24/7/265 to praca działu IT.
Aplikacje zwiększające efektywność pracy umożliwiają zarządzanie integracją
Nowym wyzwaniem dla działów IT jest z jednej strony korzystanie przez użytkowników z ich własnego sprzętu, udostepnienie zasobów otoczeniu, oraz zachowanie bezpieczeństwa pracy firmy. Działy IT są odpowiedzialne za stworzenie możliwości współpracy i przepływu informacji. Sam dostęp do poszczególnych obszarów jest w gestii różnych użytkowników.
Aplikacje zwiększające efektywność pracy umożliwiają korzystanie z nich poprzez wykorzystanie różnych urządzeń
Nie ma jednego standardu w zakresie wielkości ekrany, systemu operacyjnego, aplikacji dedykowanych do przeglądania danych. Nie ma możliwości, tak jak kiedyś wprowadzić standard PC, jako dedykowanego użytkownika środowiska. Obecnie w dobie BYOD, istnieje bardzo wiele, różnych rozwiązań. Wspólną cechą ich wszystkich jest fakt, że każde urządzenie posiada przeglądarkę www. To właśnie przeglądarka www jest dzisiaj klientem wszystkich aplikacji dedykowanych. Ale sposób wyświetlania i dostępu do różnych informacji jest różny na każdym urządzeniu. Aplikacje dedykowane muszą spełniać warunek dostępności na wszystkich urządzeniach posiadających różne kształty i możliwości wyświetlania informacji.
Na rynku jest wiele, bardzo różnych aplikacji dedykowanych w postaci aplikacji zwiększających efektywność pracy. Aplikacje dedykowane można podzielić na kilka obszarów, w zależności od zastosowań, aplikacje dedykowane do: tworzenia informacji, przechowywania danych, raportowania, komunikacji, zarządzania procesem (projektami) pracy, uczenia się.
Tylko od firmy zależy, które z nich wybierze aby stworzyć efektywne środowisko pracy.
Najwyższy czas aby to zmienić. Najwyższy czas zmienić własną firmę.
