Zamówienia zakupu
"Największym niebezpieczeństwem w czasach turbulencji nie są turbulencje; jest nim działanie z wczorajszą logiką". Peter Drucker
Świat biznesu się zmienia, ale świat zamówień nie nadąża.
Zamówienia zakupu jako aktywności biznesowe istnieją od wieków; ale nigdy nie były tak ważne jak teraz. Sukces firmy zależy od tego, czy uda Ci się pozyskać;
- właściwe produkty,
- po właściwych cenach,
- we właściwym czasie,
- we właściwym miejscu.
Jeśli nie zrobisz tego dobrze, stracisz klientów, a to oznacza, że stracisz pieniądze.
Na szczęście istnieje wiele narzędzi, które pomagają specjalistom ds. zakupów podejmować lepsze decyzje. Prym wiedzie zaawansowana analityka. Ilość generowanych i przechwytywanych danych rośnie w bezprecedensowym tempie, a zaawansowana analityka jest dla specjalistów ds. zaopatrzenia prawdziwym przełomem. Spostrzeżenia, których dostarcza, są wykorzystywane do podejmowania lepszych decyzji, usprawniania procesów i napędzania wzrostu biznesu.
- W jaki sposób specjalista ds. zaopatrzenia, nadaje sens tablicom danych, które masz do dyspozycji?
- Jak uzyskać wgląd, którego potrzebujesz, aby podejmować lepsze decyzje, oparte na danych?
Nowy raport Gartnera zatytułowany "Use advanced analytics to make better procurement decisions" dostarcza organizacjom zakupowym listę 5 kluczowych obszarów, które należy potraktować priorytetowo przy wdrażaniu zaawansowanej analityki, pomagając w ten sposób w pełni wykorzystać posiadane dane i zwiększając efektywność procesów.
Zastosowanie zaawansowanej analityki w zamówieniach zakupu
O ile korzyści z wdrożenia analityki w zamówieniach są niepodważalne, o tyle określenie obszarów, które należy obrać jako pierwsze i jak najlepiej je wdrożyć, może być trudne. Raport Gartnera, zawiera przekonujące argumenty na temat 5 najważniejszych zastosowań zaawansowanej analityki w zamówieniach:
Widoczność kosztów i cen w zamówieniach zakupu
Jest to najwyższy przypadek użycia zaawansowanej analityki w zamówieniach zakupu raporcie "Gartner 2018 Future of Supply Chain Study" i jest to główny cel dla większości działów zaopatrzenia. Kluczową korzyścią z zaawansowanej analityki jest jej zdolność do zapewnienia widoczności kosztów w całej organizacji. Poprzez zrozumienie, gdzie ponoszone są koszty i identyfikację obszarów gdzie marnotrawione są wydatki, specjaliści ds. zaopatrzenia mogą tworzyć wyższą wartość dodaną poprzez poprawę efektywności zamówień zakupu.
Ponadto, zaawansowana analityka w zamówieniach zakupu może również pomóc specjalistom ds. zakupów w ulepszeniu ich strategii negocjacyjnych z dostawcami. Poprzez zrozumienie struktury kosztów dostawcy i kluczowych czynników, specjaliści ds. zaopatrzenia mogą negocjować bardziej efektywnie i osiągać korzystne warunki.
Warunki umów i zgodność z przepisami
Zaawansowana analityka umów zamówień zakupu jest potężnym narzędziem do odkrywania oszczędności i zarządzania ryzykiem w umowach z dostawcami. Dzięki połączeniu przetwarzania języka naturalnego z AI, są w stanie analizować warunki wielu umów w celu identyfikacji obszarów narażenia, zapewnienia zgodności z wynegocjowanymi cenami, rabatami, poziomami usług itp.
Ryzyko dostawcy
W swoim najnowszym raporcie na temat zaawansowanej analityki w zamówieniach zakupu Gartner przyznaje, że tylko 5% organizacji wykorzystuje analitykę predykcyjną, aby pomóc im zidentyfikować potencjalne zakłócenia w dostawach, zanim się wydarzą - wynika z naszych badań z 2018 roku. Ale do 2025 roku trzy czwarte specjalistów od łańcucha dostaw oczekuje, że będzie miało taką zdolność.
Świat staje się bardziej ryzykowny i nie jest to tylko kwestia retoryki. Łańcuch dostaw nigdy nie był bardziej złożony i połączony, a to oznacza, że ryzyko jest bardziej rozproszone i trudniejsze do zarządzania.
Dla każdej organizacji problemy z dostawcami mogą mieć duży wpływ na wynik finansowy. Opóźnienia w dostawach, słaba kontrola jakości i nieprzewidziane koszty mogą zniweczyć zyski. Jednak identyfikacja (wpływu) tych problemów może być wyzwaniem. Tu właśnie z pomocą przychodzi zaawansowana analityka. Zaawansowana analityka może pomóc w identyfikacji i ilościowym określeniu ryzyka związanego z dostawcami poprzez badanie czynników takich jak stabilność finansowa, jakość produktów lub usług, historia zgodności i inne. Zaawansowane narzędzie, zapewnia identyfikację 360° i ograniczanie ryzyka związanego z dostawcami poprzez analizę milionów renomowanych źródeł internetowych oraz dostarcza ostrzeżenia o ryzyku w odpowiednim czasie.
Informacje te można następnie wykorzystać do podejmowania lepszych decyzji dotyczących wyboru dostawców i najlepszego sposobu zarządzania tymi relacjami. Uzbrojeni w te informacje mogą następnie podjąć kroki w celu uniknięcia lub złagodzenia tych problemów w przyszłości.
Zastosowanie analityki w zamówieniach zakupu według Gartnera
W dzisiejszym świecie biznesu dane stają się coraz ważniejsze, a myślący przyszłościowo dyrektorzy generalni wychodzą poza rutynową analizę wydatków, aby włączyć do swoich codziennych działań funkcje predykcyjne i nakazowe. Gartner zaleca priorytyzację przypadków użycia, jako jeden z pierwszych etapów opracowywania strategii wykorzystania zaawansowanej analityki w podejmowaniu decyzji i generowaniu większej wartości z procesów zaopatrzenia.
Źródło:
Gartner, Use Advanced Analytics to Make Better Procurement Decisions, Geraint John, Miguel Cossio, Refreshed 13 April 2022, Published 18 September 2020
